Property Bewirtschafter(in)

Als Teil der internationalen PureGym-Gruppe sind wir der zweitgrößte Fitnessstudiobetreiber in Europa. Mit über 700 Fitnessstudios weltweit finden Sie uns derzeit im Vereinigten Königreich, den USA, Saudi-Arabien, der Schweiz und Dänemark. Wir sind ein dynamisches und internationales Team, das von unserer Mission angetrieben wird, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Bevölkerung zu stärken. Unser Ziel ist es, jedem überall ein qualitativ hochwertiges und erschwingliches Fitnesserlebnis zu bieten.

Vorteile:

• Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio für Sie + 1
• Exklusive Vorteile mit unserem Leistungspaket, einschließlich erheblicher Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, sowohl innerhalb unserer Fitnessstudios als auch über andere externe Anbieter
• Unser Büro befindet sich im Großraum Zürich, einschließlich direktem Zugang zum Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeiten
• 25 Tage Urlaub + 1 persönlicher Tag

Die Rolle

Standort: Zürich, Volketswil | Typ: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet

Spannende Möglichkeit, PureGym als Immobilienmanager zu unterstützen! In dieser brandneuen Rolle werden Sie den reibungslosen Betrieb des Pure Gym Estate zusammen mit dem Entwicklungsteam (Projektmanager), dem Facility-Team (Facility-Manager) und dem Property-Team sowie dem Estate Management Assistant erleichtern.

Das Property Acquisition Team ist der erste Baustein in allem, wofür Pure Gym steht - Expansion! Das Team beschafft und liefert neue Standorte in ganz Großbritannien und arbeitet eng mit dem Property Development Team an Bau- und Ausstattungsfragen zusammen.

Leasing-Angelegenheiten

• Vertraut mit allen Mietverträgen innerhalb des Anwesens
• Kommunikation mit Anwälten, Vermietern, Agenten und der Finanzabteilung bezüglich Mietüberprüfungen
• Monatliches Update-Meeting mit den Property- und Entwicklungsteams
• Sicherstellen, dass das Property Management System aktuell und genau ist
• Umgang mit Grenzproblemen und Streitigkeiten über Haftungen in Mietverträgen
• Sicherstellen, dass die Horizon-Datenbank genau und aktuell ist
• Vorbereitung finanzieller Informationen für monatliche Berichterstattung

Servicegebühren & Geschäftsraten

• Überprüfung der jährlichen Servicegebührenaufstellungen von Vermietern (Agenten) im Vergleich zu den Mietverträgen und Rückmeldung, wo nötig
• Hilfe bei der Organisation von Informationen, die für Einsprüche zur Erlangung von Rückerstattungen und Ermäßigungen für Clubs benötigt werden, die aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht öffnen können

Unterstützung des Facility Managements

• Betriebliche Unterstützung für die Facility Management-Funktion; Vertretung des Facility Coordinators während Abwesenheitszeiten, Verwaltung von Garantie- und Mängelproblemen aus neuen Entwicklungen und Renovierungsprojekten, Koordination der Kommunikation mit Auftragnehmern, Vermietern und internen Stakeholdern
• Untersuchung und Durchsetzung der Verpflichtungen der Vermieter in Bezug auf die Gebäudestruktur und -dienstleistungen (Dächer, Fassaden, HVAC, Heizung und andere vom Vermieter gewartete Elemente), um sicherzustellen, dass Mängel und Wartungsprobleme zeitnah angesprochen und gelöst werden

Planung & Projekte

• Erfahrung in der Planung: Anträge auf Beschilderung, Baugenehmigungen und Klasse E – 24/7/365 Handel
• Zusammenarbeit mit Anwälten bei Planungsstreitigkeiten oder Durchsetzungsmitteilungen
• Durchführung von immobilienbezogenen Sonderprojekten, die vom Property Director / CFO gefordert werden

Abnutzungen & Reparaturen

• Kommunikation mit Vermietern bezüglich etwaiger Abnutzungsmitteilungen, Klärung, falls erforderlich, und Zusammenarbeit mit dem Facility-Team und Anwälten, um sicherzustellen, dass erforderliche Arbeiten abgeschlossen und Mitteilungen entlastet werden
• Zusammenarbeit mit dem Facility-Team, um die Reparaturverantwortlichkeiten von Vermieter und Mieter an jedem Pure Gym-Standort zu klären, wobei gegebenenfalls auf die Mietverträge verwiesen wird, um Anfragen zu beantworten
• Sicherstellen, dass die Pure Gym-Vermieter die Mietverpflichtungen einhalten, insbesondere hinsichtlich der Bereitstellung von Dienstleistungen sowie Reparatur- und Wartungsarbeiten

Untervermietete Immobilien

• Verwaltung der Pure Gym-Untervermietungen und Suche nach Möglichkeiten zur Steigerung des potenziellen Einkommens, wo immer möglich

Meetings

• Wöchentliches Update-Meeting / Telefonkonferenz mit dem Property-Team
• Monatliches 1:1 mit dem Leiter der Immobilien
• Monatliches Update-Meeting / Telefonkonferenz mit dem Entwicklungs- / Facility-Team

Die Person

• Fließend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
• Schafft eine motivierende und ansprechende Kultur für Team und Mitglieder
• Ist ein Problemlöser und hat einen lösungsorientierten Ansatz
• Ist geschäftsbewusst und nutzt Wissen und Erfahrung, um den Erfolg von PureGym voranzutreiben
• Ist ein Botschafter der Werte von PureGym
• Kann positiv herausfordern, um das Beste in anderen hervorzubringen
• Übernimmt Verantwortung für die Leistung und stellt sicher, dass alle Ziele erreicht werden
• Kann effektiv starke Arbeitsbeziehungen und Netzwerke aufbauen, um den Erfolg zu ermöglichen
• Verfügt über starke Kommunikations-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Hat die Fähigkeit, zahlreiche Projekte zu managen und dabei ruhig zu bleiben
• Ist belastbar und leidenschaftlich in seiner Rolle
• Arbeitet effektiv mit dem entsprechenden Team zusammen, um sicherzustellen, dass Streitigkeiten schnell und ruhig gelöst werden, mit einem positiven Ergebnis für alle beteiligten Parteien
• Besitzt eine Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement auf Hochschulniveau oder gleichwertig
• Verfügt über vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei einem Multi-Site-Mieter

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein. Treten Sie unserer Mission bei, qualitativ hochwertiges, erschwingliches Fitnessangebot für alle, überall zu bringen. PureGym ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Unser Unternehmensmotto lautet 'Jeder ist willkommen' und wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Anzeige kann jederzeit zurückgezogen werden. Eine frühzeitige Bewerbung wird empfohlen.