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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: Purena GmbH, ein führendes Wasserwirtschaftsunternehmen in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und trage zu nachhaltigen Lösungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Avacon Wasser GmbH ist eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Niedersachsen. Mit einem Wasseraufkommen von über 35 Mio. m³ pro Jahr ist das Unternehmen verantwortlich für die Trinkwasserbelieferung von 600.000 Einwohnern und sichert die Abwasserentsorgung für 150.000 Einwohner. Mit dem Grundverständnis, dass Wasser- und Klimaschutz unmittelbar zusammengehören, setzt sich das Unternehmen engagiert für sauberes Trinkwasser, sicheres Grundwasser und ganzheitliche Energielösungen ein. Ein breit angelegtes Leistungsspektrum für eine Vielzahl versorgter Kommunen sieht eine Teilung in drei Netzgebiete vor.
Wir suchen für unseren Unternehmensstandort in Lüneburg ab eine Teamassistenz (m/w/d) Netzgebiet Nord.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation in Absprache mit der Standortleitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken, Diagrammen und Dokumenten sowie Pflege relevanter Datenbanken
- Annahme, Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen und Anschlussanträgen an die verantwortlichen Fachbereiche
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inkl. Gästebetreuung und Bewirtung
- Effiziente Abwicklung von Bestellprozessen in den aktuellen Bestellsystemen
- Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen der Arbeitssicherheit in Absprache mit den Führungskräften
Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Branche
- Du überzeugst durch sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Deiner Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
- Dich zeichnen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Organisationsstärke sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Wir bieten:
- Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Wasser- und Abwassernetzen
- Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
- Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter)
- Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
- E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
- Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Teamassistenz (m/w/d) Netzgebiet Nord Arbeitgeber: Purena GmbH
Kontaktperson:
Purena GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Netzgebiet Nord
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Teamassistenz-Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Purena GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Wasserwirtschaft und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Purena konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Netzgebiet Nord
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Purena GmbH und der Rolle als Teamassistenz passt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort erreicht hast!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Purena GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Purena GmbH und deren Werte aneignen. Verstehe, wie sie sich für Wasser- und Klimaschutz einsetzen und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.