Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, kommuniziere mit dem Team und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfahrener Hersteller von IT-Systemlösungen mit starken Partnerschaften.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderner Arbeitsplatz und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium.
Ihre Aufgaben:
- Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen, der seit Jahrzehnten partnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmen zusammenarbeitet.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team.
- Übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz.
- Unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und prüfen Leistungsnachweise.
- Erstellen Präsentationen.
- Verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Berufserfahrung im Office Management.
- Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche.
- Gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Wir bieten:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Ein moderner Arbeitsplatz.
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen.
Assistenz (m/w/d) Back Office Arbeitgeber: puro Personaldienstleistung GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine verantwortungsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet. Mit einer offenen und flexiblen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem angenehmen Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
puro Personaldienstleistung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Back Office erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie puro Personaldienstleistung GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei puro Personaldienstleistung GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei puro Personaldienstleistung GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von puro Personaldienstleistung GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Back Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an puro Personaldienstleistung GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei puro Personaldienstleistung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der puro Personaldienstleistung GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
