Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für administrative Aufgaben im Back Office.
- Unternehmen: Erfahrener Hersteller von IT-Systemlösungen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderner Arbeitsplatz und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und kostenfreier Service für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Office Management Erfahrung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Oberhaching
Anstellungsart(en): Vollzeit
Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium. Diese Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.
Sie zeichnet aus:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office Management
- idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
- gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse
In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- ein moderner Arbeitsplatz in Oberhaching
- hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
In Ihrem neuen Job als Assistenz Back Office - Sie:
- sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
- übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
- unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und prüfen Leistungsnachweise
- erstellen Präsentationen
- verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem
Assistenz (m/w/d) Back Office Arbeitgeber: puro Personaldienstleistung
Die puro Personaldienstleistung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz im Back Office in Oberhaching eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie einen modernen Arbeitsplatz bietet. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und ermöglicht Ihnen, aktiv Prozesse mitzugestalten. Zudem profitieren Sie von einer individuellen Betreuung und kostenfreien Karriereberatung, die Ihnen hilft, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
puro Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Back Office erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zur Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Teams bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Mit einem einfachen Klick kannst du deine Karriere starten und wir unterstützen dich dabei, den besten Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Back Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass deine Erfahrungen und Qualifikationen gut zur Geltung kommen!
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu dieser Position passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei puro Personaldienstleistung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office 365-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation vorbereiten oder zeigen, wie du ein Dokument verwaltest. Das zeigt, dass du die nötigen Tools beherrschst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
