Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Schnittstelle für das Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Investmentbereich im Herzen von München.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, viel Eigenverantwortung und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 52000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen im Investment Bereich im Herzen von München suchen wir eine engagierte Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag professionell organisiert und als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Management agiert. Dich erwartet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum in einem professionellen Team. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Organisation deine Stärke ist, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf.
Gehalt: bis zu 52.000 Euro
Deine Aufgaben als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):
- Organisation und Koordination des gesamten Office Alltags
- Verwaltung von Infrastruktur und externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerbende und Geschäftspartner
- Pflege von Terminen, Fristen und administrativen Prozessen
- Unterstützung im Bereich HR Administration, Onboarding und Offboarding
- Zusammenarbeit mit externen IT Dienstleistern sowie Unterstützung bei organisatorischen IT Themen
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und administrativen Vorgängen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderthemen
- Einholung von Angeboten, Lieferantenmanagement und Kostenkontrolle
Dich zeichnet aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im administrativen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu koordinieren
- Verlässliche, diskrete und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
In Deinem neuen Job gibt es für Dich:
- Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von München
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien
- Regelmäßige Team Events, Sommerfeste und gemeinsame Aktivitäten
- Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: puro Personaldienstleistung
Als Arbeitgeber im Herzen von München bietet unser Unternehmen ein modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden. Wir fördern eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Team-Events und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sorgen für ein motivierendes Arbeitsklima, in dem deine Ideen und Kompetenzen geschätzt werden.
Kontaktdaten:
puro Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deinem Lebenslauf haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Investmentbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Schnittstelle für Mitarbeitende und Management bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter helfen dir, den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Nutze unsere Ressourcen und lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervor und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office Manager / Teamassistenz zeigt. Erkläre, warum du zu uns passen würdest und was du in unser Team einbringen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Beweise deine Organisationstalente:Da Organisation eine deiner Stärken sein sollte, gib konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf oder Anschreiben an, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei puro Personaldienstleistung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen im Investmentbereich zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Office Manager / Teamassistenz zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
