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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unvergessliche Veranstaltungen und koordiniere alles von Hochzeiten bis Firmenfeiern.
- Arbeitgeber: PURS Fine Hotels und Restaurants – ein modernes, familienorientiertes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Freiwünsche im Dienstplan, leckeres Personalessen und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte einzigartige Erlebnisse für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann und Erfahrung im Eventbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen dich als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Erfahrung. Die PURS Fine Hotels und Restaurants sind ein modernes Hotel- und Gastronomieunternehmen mit Sitz im historischen Andernach am Rhein. Unsere moderne Unternehmensgruppe umfasst das PURSLuxuryBoutique Hotel & Restaurant, das asiatische Streetfoodkonzept YOSO, das authentische italienische Restaurant Ai Pero, die exklusive Veranstaltungslocation Convent, das Classic Boutique Hotel Am Ochsentor und die historische Hammesmühlein Mayen. Werde du ein wichtiges Teammitglied der PURSpiritFamilie und vertrete mit uns die Werte #Familyness #Respectful #Transparent innerhalb des gesamten Unternehmens.
Du passt perfekt zu uns, wenn du…
- eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation hast
- mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich mitbringst
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitzt
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten an den Tag legst
- Kundenorientierung und Gastgebermentalität als Hauptfokus hast
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten mitbringst
Deine Aufgaben:
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Events), Erstellung individueller Angebote und Konzepte nach Kundenwunsch, Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, Abstimmung mit Küche, Service und externen Dienstleistern, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort.
- Operative Umsetzung: Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Außenbereiche, Koordination des Auf- und Abbaus sowie der Abläufe während der Events, Qualitätskontrolle und Sicherstellung eines hohen Servicestandards, Ansprechpartner/in für Kunden und Team während der Veranstaltung.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie Angebotserstellung und Vertragsabwicklung, Pflege von Veranstaltungsplänen, Reservierungssystemen und Kundendaten, Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle, Kommunikation mit externen Partnern, Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und internen Briefings, Dokumentation von Veranstaltungen und Optimierung interner Prozesse.
Unsere Unternehmenswerte vereint mit deinen Benefits:
- #Familyness: einzigartige familiäre Atmosphäre, Freiwünsche werden im Dienstplan berücksichtigt, leckeres Personalessen sowie kostenfreie Personalgetränke, PURSpirit-Veranstaltungen, wie bspw. unser Sommerfest und Weihnachtsfeiern, wöchentlicher Betriebssport mit unserem Personal-Trainer Martin, Teilnahme an Sportevents.
- #Respectful: Übertarifliche Vergütung, Vergünstigungen in allen Relais & Châteaux Hotels, Preisnachlässe in unseren Hotels & Restaurants, PURSpirit-Rabatte in vielen lokalen Geschäften, Corporate Benefits in-/ und externe Schulungen & Meetings.
- #Transparent: Wir verwenden unsere Mitarbeiter-App Quiply, damit jede/r über Geburtstage, berufliche Erfolge, neue Mitarbeitende, neue Unternehmenskonzepte und vieles mehr informiert ist. Wir haben eine digitale Zeiterfassung, damit jede Minute deinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden kann. Regelmäßige Mitarbeiterumfragen helfen, damit jede/r offen und ehrlich Feedback geben und an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilhaben kann.
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: PURS Fine Hotels & Restaurants
Kontaktperson:
PURS Fine Hotels & Restaurants HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellenanzeigen haben. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Veranstaltungskaufmann.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei PURS Fine Hotels und Restaurants arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unserer PURSpiritFamilie zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu PURS passt. Lass deine Leidenschaft für die Eventorganisation durchscheinen!
Erfahrungen hervorheben: Du hast Erfahrung im Eventbereich? Super! Betone in deinem Lebenslauf deine bisherigen Stationen und Projekte. Zeig uns, wie du Veranstaltungen geplant und koordiniert hast – das macht Eindruck!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PURS Fine Hotels & Restaurants vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von PURS Fine Hotels und Restaurants genau an. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Passung zur #Familyness, #Respectful und #Transparent Philosophie zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Eventbereich, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Kundenorientierung in deinen bisherigen Rollen gelebt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den typischen Veranstaltungen, die sie organisieren, oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum Anlass passt. Ein professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du als Veranstaltungskaufmann auch ein gewisses Maß an Stil und Professionalität repräsentierst.