Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der Gebäudereinigung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 40 Stunden pro Woche, und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir bieten eine persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Organisation und Qualität legt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnvorbereitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einsatzort: Wiesbaden
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zielorientierte Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d).
Ihr Job im Überblick:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Objektleitungen und Reinigungskräften
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung und Organisation
Ihre Aufgaben:
- Zeiterfassung & Kontrolle
- Wöchentliche Prüfung der Arbeitszeiten auf Vollständigkeit
- Abgleich mit Dienstplänen und Objektvorgaben
- Lohnvorbereitung
- Aufbereitung von Arbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen
- Übergabe der Daten an das Lohnbüro
- Gesetzliche Vorgaben
- Prüfung der Zeitnachweise gemäß AEntG
- Sicherstellung der Dokumentationspflichten
- Stammdatenpflege
- Anlegen und Aktualisieren von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
- Materialmanagement
- Organisation und Koordination von Bestellungen (Reinigungsmittel & Geräte)
- Qualitätssicherung
- Vorbereitung von Objektbegehungen
- Auswertung von Reinigungsprotokollen
- Kommunikation & Organisation
- Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Lieferanten
- Erstellen von Angeboten
- Terminplanung (Kundentermine, Abnahmen, interne Meetings)
- Rechnungswesen
- Vorbereitung der Kundenrechnungen auf Basis geprüfter Stunden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
- Erfahrung in Personal, Lohnvorbereitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sie fühlen sich angesprochen? Dann melden Sie sich gleich, wir klären alles Weitere persönlich.
Telefon: 0611 98635-0
E-Mail: bewerbung@purus.de
WhatsApp: 0160 91583876
Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d) Arbeitgeber: purus AG
Als Arbeitgeber in Wiesbaden bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikation und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere aktiv zu gestalten. Zudem legen wir großen Wert auf ein positives Betriebsklima, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und zur gemeinsamen Erfolgsgeschichte beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein Anruf oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit sensiblen Daten dir helfen können, die Herausforderungen in dieser Rolle zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Unternehmen arbeitet, frag nach Insider-Infos. Das kann dir helfen, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei purus AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen im Bereich Gebäudereinigung und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
