Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und koordiniere Termine für unsere Mandant:innen.
- Unternehmen: Führende Arbeitsrechtskanzlei mit einem kollegialen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und individuelle Fortbildungsbudgets.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Kanzlei-Events und eine jährliche Skifahrt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Assistenz, Flexibilität und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine:n Front Desk Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main in Vollzeit.
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
Außerdem bieten wir:
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
- Regelmäßige gemeinsame Lunches.
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
- Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben:
- Repräsentant:in von PWWL: Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Gäste und deckst gemeinsam mit Deinem/r Kolleg:in den Empfang täglich von 08:30 bis 18:00 Uhr ab – mit Flexibilität für Abendstunden bis 20:00 Uhr (mindestens 1x, gern 2x pro Woche).
- Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique.
- Du betreust das Info- und Sekretariatspostfach, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Anfragen zeitnah bearbeitet werden.
- Organisationstalent: Du betreust das Bestellwesen für die Kanzlei (Büromaterialien, etc.) und übernimmst die Postbearbeitung inklusive interner Verteilung von Post und Paketen.
- Du unterstützt das Assistenzteam bei Reisebuchungen, Abrechnungen, vorbereitender Buchhaltung sowie Kreditkartenabrechnung und springst flexibel im Assistenz-Pool ein, wo Deine Hilfe gebraucht wird.
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume, kümmerst Dich um die Betreuung der Kasse und die Schlüsselherausgabe.
- Für Erledigungen von Botengängen stehst Du gern zur Verfügung.
- Gastgeber:in: Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches mit Liebe zum Detail.
- Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen sowie das Vorbereiten und Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude.
- Deine Barista-Künste kannst Du an unserer Siebträgermaschine ausleben.
Dein Profil:
- Erfahrung & Verfügbarkeit: Du hast bereits Vorerfahrung in der Tätigkeit am Empfang oder als Assistenz. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen! Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit. Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken.
- Persönlichkeit: Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus. Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird. Du legst Wert auf Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft und hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Tools & Sprachen: Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen. Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.
Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. 2026 wurde PWWL von Chambers im Rahmen der Chambers Germany Awards als „Arbeitsrechtskanzlei des Jahres“ geehrt. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.
Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei Arbeitgeber: Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Pusch Wahlig Workplace Law bietet als Arbeitgeber ein kollegiales und freundliches Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie JobLunch, JobRad und einem flexiblen Fortbildungsbudget sowie der zentralen Lage in Frankfurt am Main, ermöglicht die Kanzlei ihren Mitarbeiter:innen nicht nur eine hervorragende Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Die regelmäßigen Kanzlei-Events und die moderne Büroausstattung tragen zusätzlich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Kontaktdaten:
Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Wenn du auf der Website von Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
