Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze unser Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Pusch Wahlig Workplace Law, eine führende Arbeitsrechtskanzlei in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad, JobPension und individuelle Fortbildungsbudgets.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige gemeinsame Lunches warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und erlebe spannende Kanzlei-Events.
- Qualifikationen: Erfahrung am Empfang oder als Assistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine:n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Vollzeit.
Responsibilities
- Repräsentant:in von PWWL – Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Kund:innen. Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique.
- Organisationstalent – Du betreust das Bestellwesen für die Kanzlei (Büromaterialien, etc.). Du übernimmst die Bearbeitung des Post- und Paketeingangs, einschließlich der internen Verteilung. Du bist eine Hilfe für das Assistenzteam, zum Beispiel bei Reisebuchungen und -abrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Kreditkartenabrechnung. Für Erledigungen von Botengängen stehst Du gern zur Verfügung. Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung der Konferenzräume.
- Gastgeber:in – Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches. Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen sowie das Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude. Deine Barista-Künste kannst Du an unserer Siebträgermaschine ausleben.
Dein Profil
- Erfahrung & Verfügbarkeit – Du hast bereits Vorerfahrung in der Tätigkeit am Empfang oder als Assistenz. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen! Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit. Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken.
- Persönlichkeit – Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus. Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird. Du legst Wert auf Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft und hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Tools & Sprachen – Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen. Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.
Warum Du zu PWWL gehören solltest
- Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
- Regelmäßige gemeinsame Lunches.
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.
Front Desk Mitarbeiter:in Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Pusch Wahlig Workplace Law
Pusch Wahlig Workplace Law ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der digitalen Transformation der Anwaltsbranche mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Innovation und künstliche Intelligenz fördert das Unternehmen eine kollegiale und unterstützende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Die zentrale Lage in Berlin, flexible Arbeitszeitmodelle sowie attraktive Benefits wie JobLunch und individuelle Fortbildungsbudgets machen PWWL zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Pusch Wahlig Workplace Law Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Desk Mitarbeiter:in Kanzlei (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pusch Wahlig Workplace Law
Wenn du auf der Website von Pusch Wahlig Workplace Law stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk Mitarbeiter:in Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pusch Wahlig Workplace Law erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pusch Wahlig Workplace Law vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
