Teamassistenz Empfang Kanzlei (m/w/d)

Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.).

Deine Aufgaben:

• Du bist das Herzstück unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen in unserer Kanzlei willkommen fühlen und führst professionelle Korrespondenz am Telefon.
• Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen mit und unterstützt unser Assistenzteam im Bestellwesen und der Erstellung von Präsentationsvorlagen.
• Du kümmerst Dich um die Post und hältst unsere verschiedenen Systeme auf dem neuesten Stand.
• Du organisierst Meetings und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, damit alle sich wohlfühlen.
• Du planst und buchst Reisen für unser Team und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten sauber ab.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder etwas Vergleichbares.
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management mit und lebst eine digitale Arbeitsweise.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und priorisierst geschickt.
• Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann und überzeugst mit Deinem serviceorientierten Wesen.
• Du bist flexibel und kannst Dir vorstellen, einmal pro Woche einen Spätdienst zu übernehmen.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und helfen Dir im Umgang mit internationalen Mandant:innen.

Warum Du zu PWWL gehören solltest:

• Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät.
• Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten.
• Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
• Außerdem bieten wir:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
• Regelmäßige gemeinsame Lunches
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet.

Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben.

Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.