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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der täglichen Mandatsarbeit und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: PWWL - eine moderne Kanzlei mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und individuelle Fortbildungsbudgets.
- Andere Informationen: Regelmäßige gemeinsame Lunches und spannende Kanzlei-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Team der Rechtsanwaltsfachangestellten bei der täglichen Mandatsarbeit: Aktenanlage und -pflege, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen sowie Vorbereitung von Mandatsunterlagen für verschiedene Fachbereiche.
- Du pflegst Kontaktdaten in unserem CRM-System Salesforce, kümmerst Dich um die Postverwaltung und das Bestellwesen und hältst unsere Systeme auf dem neuesten Stand.
- Du koordinierst Termine und Reisen, organisierst Veranstaltungen mit, erstellst Präsentationsvorlagen und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten ab.
- Du organisierst Meetings, verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen.
- Du arbeitest im Assistenz-Pool und unterstützt flexibel unseren Front Desk – sei es am Telefon, beim Empfang, bei der Bewirtung von Gästen oder bei Botengängen – und bist bereit, in Vertretungsfällen gelegentlich einen Spätdienst bis 20 Uhr zu übernehmen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder etwas Vergleichbares.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management mit und lebst eine digitale Arbeitsweise.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und priorisierst geschickt.
- Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann und überzeugst mit Deinem serviceorientierten Wesen.
- Du bist flexibel und kannst Dir vorstellen, einmal pro Woche einen Spätdienst zu übernehmen.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil und helfen Dir im Umgang mit internationalen Mandant:innen.
Warum Du zu PWWL gehören solltest:
- Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät.
- Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten.
- Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
- Außerdem bieten wir:
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt.
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Teamassistenz Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Pusch Wahlig Workplace Law
Kontaktperson:
Pusch Wahlig Workplace Law HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team bei einem Projekt zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Kanzlei-Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld oder im Office Management hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pusch Wahlig Workplace Law vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kanzlei informieren. Schau Dir die Website an, lies über aktuelle Fälle und Projekte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erzähl von Situationen, in denen Du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird Deine Eignung unterstreichen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass Dir praktische Fragen zu typischen Aufgaben einer Teamassistenz gestellt werden. Überlege Dir im Voraus, wie Du Akten anlegen oder Schriftsätze formatieren würdest. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst und darauf vorbereitet bist.