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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Terminen und Akten.
- Arbeitgeber: Pusch Wahlig Workplace Law, eine führende Arbeitsrechtskanzlei in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als Teamassistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du wirst im Team unseres Gründers und Managing Partners Dr. Tobias Pusch arbeiten.
Deine Aufgaben:
- Assistenzaufgaben im Team und in der Mandatsarbeit
- Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Anlage und strukturierte Verwaltung von Akten
- Rechnungsstellung
- Bearbeitung und Verarbeitung der Post
- Verschriftlichung von Phonodiktaten – Dein Ohr für Details ist gefragt!
- Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnungen – damit alles reibungslos läuft
Dein Profil:
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team- oder Partnerassistenz, idealerweise aus dem Kanzleiumfeld oder einer ähnlich professionellen Umgebung
- Routiniertes Arbeiten und Verständnis für die Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Stakeholdern
- Teamplayer mit guter Laune, Fairplay, Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Anspruch, High Level Support zu bieten und Vorgesetzte bestmöglich zu unterstützen
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und Neugier auf neue Tools und Digitalisierung
- Fähigkeit, auch unter zeitlichem Druck fokussiert zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
Warum Du zu PWWL gehören solltest:
- Essentieller Teil des Teams mit wesentlichem Beitrag zum Gesamterfolg
- Wohlfühlatmosphäre und kollegialer Teamgedanke
- Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie jährlicher Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Pusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit aktuell sechs Standorten und über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam zusammenarbeiten.
Teamassistenz Managing Partner (m/w/d) Arbeitgeber: Pusch Wahlig Workplace Law
Kontaktperson:
Pusch Wahlig Workplace Law HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Managing Partner (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – wir lieben es, wenn Bewerber:innen mit Leidenschaft kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Managing Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Du hast 3-5 Jahre Erfahrung als Team- oder Partnerassistenz? Super! Erzähl uns konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und wie du dabei die Bedürfnisse deiner Vorgesetzten erfüllt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pusch Wahlig Workplace Law vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Pusch Wahlig Workplace Law und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei proaktiv und verantwortungsbewusst gehandelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit geben.
✨Sei tech-affin und lernbereit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Office-Programmen und neuen Tools zu sprechen. Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Software eingearbeitet hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt.
