Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte das Tagesgeschäft am Laufen und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: Innovative E-Commerce-Marke für personalisierte Kinderbücher mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Volle Remote-Flexibilität, Teilzeit mit Perspektive auf mehr, und Vergütung nach Erfahrung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren und zu verbessern.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf den Erfolg eines modernen E-Commerce-Brand und täglicher Umgang mit AI-Tools.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch, Erfahrung mit AI-Tools und selbstständige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Remote - Teilzeit zum Start, mit Perspektive auf mehr - Deutsch fließend, gutes Englisch.
Über Miracles.my:
Miracles.my ist ein E-Commerce-Brand für personalisierte Kinderbücher - jedes Buch wird individuell für das jeweilige Kind erstellt. Wir arbeiten schlank, remote und AI-first: Viele Prozesse laufen bereits automatisiert oder über AI-Agents, und wir bauen das täglich weiter aus. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen - keine Hierarchien, keine Konzernprozesse. Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss darauf, wie der Shop läuft.
Die Rolle:
Du hältst das Tagesgeschäft am Laufen und kümmerst dich um alles, was zwischen Bestellung und zufriedenem Kunden anfällt - plus die kleinen operativen Dinge, die sonst liegen bleiben.
Deine Aufgaben:
- Order-Management - Du kümmerst dich um Problemfälle im Bestellprozess: verlorene Sendungen, Rückfragen und Meldungen von Versand- und Produktionspartnern, Klärung mit Kunden, bis der Fall gelöst ist.
- Kundenkommunikation - E-Mails und Anfragen beantworten, freundlich und lösungsorientiert, auf Deutsch und Englisch.
- Proofreading und Qualitätskontrolle - Texte gegenlesen und korrigieren (Buchinhalte, Shop-Texte, E-Mails). Kein akademisches Lektorat nötig - aber ein sicheres Sprachgefühl und ein Auge für Fehler.
- Buchhaltung - Der Großteil läuft bereits automatisiert über einen Agent; du übernimmst den Rest: Belege nachhalten, Unstimmigkeiten prüfen, Vorbereitung für den Steuerberater.
- Operative Unterstützung - Kleinere Recherchen, Prozesse dokumentieren und verbessern, wiederkehrende Aufgaben mit AI-Tools automatisieren.
- Administrative Aufgaben - Du nimmst den Gründern klassische administrative Aufgaben ab, so dass sie sich voll auf das Geschäft fokussieren können.
Was du mitbringst:
Must-haves:
- Sicherer Umgang mit Claude / AI-Tools - Du nutzt AI täglich als echten Arbeitshebel: Entwürfe, Recherche, wiederkehrende Abläufe. Zeig uns konkret, wie.
- Deutsch fließend, gutes Englisch - Kundenkommunikation und Proofreading laufen primär auf Deutsch.
- Selbstständige Arbeitsweise - Du bekommst Kontext und Ziele, keine Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Du füllst Lücken selbst und fragst nach, wenn etwas wirklich unklar ist.
- Zuverlässigkeit und schnelle Reaktionszeiten - Bei verlorenen Bestellungen zählt Tempo; Kunden warten auf ein Geschenk für ihr Kind.
- Sorgfalt - Fehler in einem personalisierten Kinderbuch fallen auf. Du arbeitest genau.
Stark von Vorteil:
- E-Commerce-Erfahrung - Du kennst Shopify, Bestellprozesse, Versanddienstleister oder Customer Support aus einem Online-Shop.
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung.
- Erfahrung im Kundensupport oder als Assistenz.
Was du bekommst:
- Direkter Einblick, wie ein moderner AI-first E-Commerce-Brand operativ läuft - vom Bestellprozess bis zur Automatisierung.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du täglich besser mit AI-Tools wirst - das ist hier kein Buzzword, sondern Arbeitsalltag.
- Volle Remote-Flexibilität - keine festen 9-to-5-Zeiten, es zählen Ergebnisse und Erreichbarkeit.
- Teilzeit zum Start, mit wachsendem Umfang, wenn es für beide Seiten passt.
- Vergütung nach Erfahrung - nenn uns deine Vorstellung.
Bewerbung:
Schick eine kurze E-Mail an felix@miracles.my mit:
- 3-5 Sätzen zu dir und warum diese Rolle.
- 1-2 kurzen Beispielen aus deiner Arbeit - z.B. Erfahrung in E-Commerce oder ein Prozess, den du verbessert hast, oder ein Workflow, den du mit Claude oder anderen AI-Tools gebaut hast. Ein paar Absätze reichen.
- Deiner Verfügbarkeit (Stunden/Woche) und deiner Gehaltsvorstellung.
Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Arbeitgeber: Pushed
Miracles.my ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen E-Commerce-Umfeld zu arbeiten. Mit einer flexiblen Remote-Arbeitsweise und der Chance, direkt mit dem Gründer zusammenzuarbeiten, kannst du deine Fähigkeiten im Umgang mit AI-Tools weiterentwickeln und aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen. Hier wird Wert auf eine offene, hierarchiefreie Kultur gelegt, in der deine Arbeit direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Pushed! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Pushed aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Pushed zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Pushed besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Pushed schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Pushed erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pushed vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Pushed.
