Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Planung, Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Abschluss in Assistenz oder Management und mindestens zwei Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 26000 € pro Jahr.
RESPONSABILITÉS
- Assistanat de direction
- Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
- Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail
- Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d'informations générales)
- Suivi budgétaire et administratif
- Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l'enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes
- Participer à la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques
- Assister la rédaction des contrats en lien avec le service juridique
- Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes
- Gestion RH et planification
- Suivi les plannings de l'équipe et des feuilles d'heures
- Garantir la complétude des outils de planification pour la paie
- Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste)
- Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation)
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent)
- Expérience : deux ans minimum souhaitée
- Compétences : Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs; excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques; connaissance des procédures administratives et budgétaires; bonne compréhension des enjeux RH et de la planification
- Qualités : Organisation, rigueur et sens des priorités; discrétion, confidentialité et fiabilité; autonomie et réactivité; excellent relationnel et sens du service; capacité d'adaptation et gestion de l'imprévu
CONTRAT ET CONDITIONS
- Type de contrat : CDD - 6 mois
- Durée du travail : 35h/semaine
- Lieu : travail en journée
SALAIRE
Salaire brut : annuel de 25 000 à 26 000 Euros
Assistant de Direction - H/F Arbeitgeber: Puy Du Fou
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir fördern die berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unser Standort ist nicht nur zentral gelegen, sondern auch von einer inspirierenden Unternehmenskultur geprägt, die Innovation und Kreativität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de Direction - H/F erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de Direction - H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Puy Du Fou vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung gründlich durchlesen. Verstehe die Verantwortlichkeiten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Budgetmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation testen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
