Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the executive's calendar and organize business trips.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen.
- Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach.
- Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest.
- Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen.
- Bei administrativen Prozessen packst Du mit an – von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen.
- Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d).
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
- Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen.
- Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2–C1).
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B.
- Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf.
Unsere Benefits:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance.
- 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung.
- Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen.
- Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei.
- Eine bezuschusste Altersvorsorge schützt Dich für die Zukunft ab.
- Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen.
- JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg.
- Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue.
- Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile.
- Die Benefits können je nach Standort variieren.
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Arbeitgeber: PVA TePla AG
PVA TePla ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation mit Teamgeist verbindet und seinen Mitarbeitern in Wettenberg eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter durch Gesundheitsangebote und eine attraktive Altersvorsorge. Die Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen, macht die Arbeit hier besonders spannend und abwechslungsreich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von PVA TePla AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei PVA TePla AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für PVA TePla AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt PVA TePla AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um PVA TePla AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt PVA TePla AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei PVA TePla AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVA TePla AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für PVA TePla AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für PVA TePla AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
