Commercial Operations & Global Trade Specialist (m|w|d)

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien – für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Der zeitliche Umfang der Position beträgt mindestens 35 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich nationale und internationale Kundenaufträge im Sales- und After-Sales-Geschäft – von der Auftragserfassung über Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung
• Angebote, Verträge sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen prüfst Du sorgfältig und behältst die Termine im Blick, damit Lieferungen pünktlich beim Kunden ankommen
• Als Ansprechpartner für Zoll- und Exportthemen erstellst Du ATLAS-Ausfuhranmeldungen sowie Versanddokumente gemäß dem Unionszollkodex (UZK) und sorgst für reibungslose internationale Sendungen
• Du vergleichst Speditionsangebote nach Kosten, Nachhaltigkeit und Qualität und wählst den passenden Partner aus
• Du beantragst Bankbürgschaften und prüfst Akkreditive auf Konformität – ein anspruchsvoller Bereich der internationalen Zahlungsabwicklung
• Du erstellst die monatliche Intrastat-Meldung und sorgst für belastbare Daten
• Forecast- und Forderungsdaten lieferst Du als Grundlage für Liquiditätsplanung und Unternehmenssteuerung
• Du erkennst Abweichungen und Sonderfälle frühzeitig und klärst sie mit dem Team bzw. den zuständigen Fachfunktionen
• Du bringst Dich aktiv in KVP-Maßnahmen und Projekte ein und hilfst mit, Abläufe in der Auftragsabwicklung sowie im Zoll- und Versandprozess kontinuierlich zu verbessern

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export, Import und Zoll mit, idealerweise aus der Industrie oder dem Maschinen- und Anlagenbau
• Du hast fundierte Kenntnisse im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht
• Du arbeitest sicher mit ATLAS und ERP-Systemen, idealerweise mit Sage b7 oder einem vergleichbaren System
• Du kennst Dich mit Zahlungsbedingungen, Avalen, Bankbürgschaften und Akkreditiven aus
• Kenntnisse zu Warenursprung- und Präferenzrecht, Intrastat und Gefahrgut sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei Termindruck den Überblick
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, die Du sowohl mündlich als auch schriftlich sicher anwendest

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

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