Compensation & Benefits Administration Specialist (m|w|d), Wettenberg , DEU

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Der Umfang der Position beträgt mindestens 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten im Team Compensation & Benefits
• Du pflegst und aktualisierst personal-, vergütungs- und benefitbezogene Daten in den relevanten Systemen
• Du bereitest Unterlagen im Zusammenhang mit Vergütung und Benefits vor, prüfst diese und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie ordnungsgemäße Dokumentation
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten
• Du wirkst bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und prüfst abrechnungsrelevante Informationen unter Beachtung interner Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Benefits, beispielsweise der betrieblichen Altersvorsorge, Sachbezügen oder weiteren Mitarbeiterleistungen
• Du bearbeitest Anfragen aus den deutschen und internationalen Gesellschaften in Abstimmung mit den zuständigen HR-Ansprechpartnern
• Du unterstützt bei internen Projekten sowie bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, zur Entgeltabrechnung oder zur Finanzbuchhaltung
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in der Personalverwaltung
• Idealerweise hast Du praktische Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Lohnabrechnungs- bzw. HR-Systemen
• Grundkenntnisse in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten sind von Vorteil
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
• Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.