Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit innovativen Lösungen in Hannover.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein kollegiales Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in Hannover, das innovative Lösungen zur Erfassung, Validierung und Verarbeitung von Daten entwickelt und Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe ist. Für den Standort Hannover sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (20 – 30 Std./Woche).
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Teilzeit (20 – 30 Std./Woche) mit flexibler Gestaltung der Arbeitstage
- Arbeitsbeginn flexibel zwischen ca. 8:30 und 9:00 Uhr möglich
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nur in Ausnahmefällen nach Absprache möglich
- Moderne Büroräume mit sehr kurzen Abstimmungswegen
- Hansefit Gesundheitsangebot (nach Übernahme)
- Digitale Essensmarke
- Deutschlandticket (nach Übernahme)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
- Parkplatzmöglichkeiten sowie direkte Anbindung an die Stadtbahnlinie 6
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Pflege und strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Excel Tabellen und Datensätze
- Dokumentation und Ablage von Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Datenstruktur
- Kommunikation mit Bewerbenden sowie Versand von Absagen im Recruitingprozess
- Organisation von Büroabläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abstimmung im kleinen Team sowie proaktive Weitergabe relevanter Informationen
- Vorbereitung einfacher Auswertungen oder Übersichten für interne Abstimmungen
Ihr Profil:
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in Büroorganisation, Datenpflege oder administrativer Sachbearbeitung
Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: PVD
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet, sondern auch ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in Hannover schafft. Mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine harmonische Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und profitiere von unseren Kontakten zu Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Teamassistentin übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Stellenanzeige genau gelesen hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVD vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Technologieunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Datenpflege verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Teamstrukturen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
