Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre
Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre

Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre

Düsseldorf Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
  • Arbeitgeber: PVH, ein führendes Modeunternehmen mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Schulungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mode in einem inklusiven Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Kultur, die Inklusion und Zusammenarbeit fördert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen nach einem engagierten Specialist HR Operations (m/w/d) für unser Team als Elternzeitvertetung für 12 bis 18 Monate. Als Experte für HR-Operations-Themen, personenbezogene Datenverwaltung und HR-Systeme arbeitest Du mit allen HR-Funktionen zusammen, um operative Vorgänge und Prozesse während des gesamten Employee Lifecycle durchzuführen.

Ein Tag im Leben eines Specialist HR Operations (m/w/d):

  • Du setzt eigenständig alle HR-Kernprozesse, von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding um und stellst dabei die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie interner und externer Richtlinien sicher.
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Kerndaten in unseren HR-Systemen (Mitarbeiter-, Organisations-, Positionsmanagement) sowie wichtiger Dokumente im Dokumentenmangementsystem. Du überwachst die Vollständigkeit der Mitarbeiterakten und Richtigkeit der Daten.
  • Du arbeitest eng mit dem Payroll-Team zusammen, um eine termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden zu gewährleisten.
  • Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen z. B. Talent Acquisition, HR Business Partner, Payroll und Retail Management.

Was brauchen wir von Dir?

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann).
  • Mindestens ca. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Erfahrung in der Betreuung anderer Länder (insbesondere Schweiz, Österreich) wäre von Vorteil.
  • Die Fähigkeit, auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren, Einfluss zu nehmen, Stakeholder-Management zu betreiben und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit voranzutreiben.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung mit HR-Managementsystemen (idealerweise Workday oder SAP HCM), gerne auch mit plattformbasierten Case- und Knowledgemanagement-Systemen.

Was du von uns erwarten kannst:

  • PVH bietet dir ein Smart Working Arbeitsmodell inklusive einer Flex-Office Lösung, ein „Work from Anywhere" Konzept, und viele andere Bestandteile.
  • Wir fördern eine Kultur der Weiterentwicklung und bieten Schulungs- und Lernmöglichkeiten durch unsere eigene PVH University an.
  • Vielfältige Mitarbeitervorteile wie Mitarbeiterrabatte, Mobilitätsangebote und andere Initiativen.

Unsere Mitarbeiter:innen kommen aus allen Lebensbereichen und Ecken der Welt zusammen. Inklusion und Diversität ist ein wesentlicher Pfeiler in unserer Unternehmenskultur. Wir wissen, dass uns Vielfalt stärker macht. Unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung und Geschlecht bist du bei uns willkommen.

Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre Arbeitgeber: PVH Corp.

PVH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert, in der jede Stimme gehört wird. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, umfangreichen Weiterbildungsangeboten über die PVH University und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Rabatten und Mobilitätsangeboten bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Der Standort Düsseldorf, als Hauptsitz für die DACH- und EEC-Märkte, ermöglicht zudem eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und fördert den Austausch von Ideen und Best Practices.
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Kontaktperson:

PVH Corp. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Unternehmenswerte von PVH anpasst. Zeige, dass du die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.

Tipp Nummer 4

Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Das könnte den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre

HR-Operations
Vertragsgestaltung
Offboarding
Datenverwaltung
HR-Systeme
Mitarbeiteraktenmanagement
Gehaltsabrechnung
Stakeholder-Management
abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
HR-Managementsysteme (Workday, SAP HCM)
Kommunikationsfähigkeit
Einflussnahme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Stell sicher, dass du in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle eingehst. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dich zu dem perfekten Kandidaten für die Position machen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH Corp. vorbereitest

Informiere dich über PVH und die Marken

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von PVH und den Marken Calvin Klein und Tommy Hilfiger machen. Schau dir die neuesten Kollektionen an, informiere dich über aktuelle Kampagnen und die Unternehmenswerte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da du als Specialist HR Operations arbeiten möchtest, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert hast oder wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist effektive Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.

Frage nach der Unternehmenskultur

PVH legt großen Wert auf Inklusion und Diversität. Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach der Unternehmenskultur und den Werten zu fragen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du in das Team und die Unternehmensphilosophie passt.

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Standort: Düsseldorf
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