Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre

Wir sind Markenbauer, die unsere Leidenschaft und Kreativität darauf konzentrieren, CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER zu den begehrenswertesten Lifestyle-Marken der Welt zu machen und gleichzeitig PVH als eine der leistungsstärksten Marken-Gruppen in unserem Sektor zu positionieren. PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die ikonischen Marken CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen mit der fortschreitenden Digitalisierung und Integration aller Kanäle für Weiterentwicklung und Innovation.

Eine der größten Stärken von PVH sind unsere Mitarbeiter:innen und unser gemeinsamer Wunsch, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jede(r) Einzelne geschätzt und jede Stimme gehört wird. Gemeinsam setzen wir uns für eine vielfältigere und gerechtere Modebranche ein, um nachhaltige Veränderungen sowohl bei PVH als auch in unserer Branche voranzutreiben. Das Headoffice für die DACH- und EEC-Märkte, die 13 Länder mit mehr als 2300 Mitarbeiter:innen umfassen, befindet sich in Düsseldorf und ist der Hauptstandort von rund 380 Mitarbeiter:innen.

Wir suchen nach einem engagierten Specialist HR Operations (m/w/d) für unser Team als Elternzeitvertretung für 12 bis 18 Monate. Als Experte für HR-Operations-Themen, personenbezogene Datenverwaltung und HR-Systeme arbeitest Du mit allen HR-Funktionen zusammen, um operative Vorgänge und Prozesse während des gesamten Employee Lifecycle durchzuführen.

Ein Tag im Leben eines Specialist HR Operations (m/w/d):

• Du setzt eigenständig alle HR-Kernprozesse, von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding, um und stellst dabei die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie interner und externer Richtlinien sicher.
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Kerndaten in unseren HR-Systemen (Mitarbeiter-, Organisations-, Positionsmanagement) sowie wichtiger Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.
• Du überwachst die Vollständigkeit der Mitarbeiterakten und Richtigkeit der Daten.
• Du arbeitest eng mit dem Payroll-Team zusammen, um eine termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden zu gewährleisten.
• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen z. B. Talent Acquisition, HR Business Partner, Payroll und Retail Management.

Was brauchen wir von Dir?

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann).
• Mindestens ca. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in der Betreuung anderer Länder (insbesondere Schweiz, Österreich) wäre von Vorteil.
• Die Fähigkeit, auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren, Einfluss zu nehmen, Stakeholder-Management zu betreiben und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit voranzutreiben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit HR-Managementsystemen (idealerweise Workday oder SAP HCM), gerne auch mit plattformbasierten Case- und Knowledge-Management-Systemen.

Was Du von uns erwarten kannst:

• PVH bietet dir ein Smart Working Arbeitsmodell inklusive einer Flex-Office Lösung, ein „Work from Anywhere“-Konzept, und viele andere Bestandteile.
• Wir fördern eine Kultur der Weiterentwicklung und bieten Schulungs- und Lernmöglichkeiten durch unsere eigene PVH University an.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie Mitarbeiterrabatte, Mobilitätsangebote und andere Initiativen.

Unsere Mitarbeiter:innen kommen aus allen Lebensbereichen und Ecken der Welt zusammen. Inklusion und Diversität ist ein wesentlicher Pfeiler in unserer Unternehmenskultur. Wir wissen, dass uns Vielfalt stärker macht. Unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glauben, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung und Geschlecht bist du bei uns willkommen.