Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Verwaltung und gestalte wichtige Projekte für die Feuerwehr.
- Unternehmen: Feuerwehr Mainz - Verantwortung für Sicherheit und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Verwaltung und trage zur Sicherheit der Stadt bei.
- Qualifikationen: Führungskompetenz und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unsere
Feuerwehr
- Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)
- Abteilung Verwaltung
Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 13 LBes O (vorbehaltlich der Genehmigung durch die Aufsichtsbehörde) bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 37/19
Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job.
Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt.
Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in der Verwaltung.
Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen.
Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied.
Jeden Tag.
Aufgaben u. a.
- Leitung der Abteilung "Verwaltung" mit den Sachgebieten "Vergabe & Finanzen" sowie "Personal & Organisation"
- Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden
- Strategische und inhaltliche Ausrichtung, Planung und Steuerung der Abteilung sowie von Projekten
- Bearbeitung von Grundsatzfragen und Sicherstellung der Aufgabenerfüllung in den Bereichen:
- Haushalt, Finanzen, Controlling, Zuwendungen, Vergabe, Kostenersatz/Gebühren, Satzungen, Verträge, Gremienarbeit und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
- Organisation, Stellenbesetzung, Personalgewinnung, Personalwesen und Dienstplanung der Berufsfeuerwehr sowie Organisation und Personalverwaltung der freiwilligen Feuerwehren/Einheiten des Katastrophenschutzes
- Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsplänen und Organisationsuntersuchungen sowie Erstellung und Durchführung von Qualitätsmanagementmaßnahmen im Personalbereich
- Mitwirkung in überregionalen Projekt- und Arbeitsgruppen
- Mitarbeit bei Großschadenslagen im Verwaltungsstab der Stadt Mainz oder dem Führungsstab der Feuerwehr
Wir bieten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "mein Rad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z. B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil
• Eine der nachfolgenden Qualifikationen
- Befähigung für das Statusamt A 13 LBes O der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Führungskompetenz, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Erfahrung in der Personalführung oder in der Leitung von komplexen Projekten
- Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Bereich Organisation, Personalverwaltung und Personalgewinnung sind wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben einer kommunalen Feuerwehr sowie des Brand- und Katastrophenschutzes
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht/Doppik, Vergaberecht und im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
- Bereitschaft, sich in feuerwehr- und bevölkerungsschutzspezifische Themen unter Berücksichtigung der Besonderheiten einer kommunalen Feuerwehr (Freiwillige Feuerwehr, Schichtdienst, usw.) einzuarbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
Besoldungsgruppe A 13 LBes O (vorbehaltlich der Genehmigung durch die Aufsichtsbehörde) bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 18.08.2026.
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Kontaktdaten:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Wenn du auf der Website von PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
