Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze den CRO bei der Planung, Organisation und Koordination im Büro.
- UnternehmenNeural Concept - ein innovatives Unternehmen im Bereich KI-gestützte Ingenieursoftware.
- Warum dieser JobSei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Zukunft der Technologie bei.
- QualifikationenMindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
About the Role
Neural Concept is building the future of AI-powered engineering software.
As Assistant to the CRO, you will provide high-level executive support while helping ensure the smooth day-to-day operation of our Munich office.
You will manage the CRO's schedule, travel, communications, and administrative processes, while also supporting office coordination and events.
This is a hands-on role for someone proactive, highly organised, discreet, and comfortable managing multiple priorities in an international scale-up environment.
What You Will Do
- Manage the CRO's calendar across time zones, prioritise requests, resolve conflicts, and protect focus time.
- Organise domestic and international travel, including itineraries, bookings, and last-minute changes.
- Prepare meeting agendas, briefing notes, follow-ups, and internal communications.
- Coordinate customer meetings, sales events, conferences, leadership meetings, and offsites.
- Process and track invoices, expenses, purchase orders, and vendor requests in collaboration with Finance.
- Support commercial leadership routines, including meetings, business reviews, and action tracking.
- Provide general office support in Munich, including meeting room coordination, office supplies, visitor management, mail, facilities requests, and relationships with office vendors.
- Help organise internal office events and ensure smooth on-the-day execution.
- Proactively identify and resolve administrative, logistical, or office-related issues.
Who You Are
- 3+ years of experience as an Assistant, Executive Assistant, or Personal Assistant, ideally supporting a senior leader in a technology or scale-up company.
- Experience managing complex calendars, travel, events, invoices, expenses, and vendors.
- Strong organisational and communication skills, with excellent written and spoken English and German mandatory.
- Proficient with tools such as Google Workspace, Slack, and Notion.
- Autonomous, dependable, discreet, and comfortable handling confidential information.
- Able to anticipate needs, manage competing priorities, and work effectively with senior stakeholders, customers, and international teams.
- What You Get
- A visible and varied role working closely with the CRO and executive team.
- The opportunity to contribute to the growth of a global Series C company.
- A collaborative, multicultural environment with talented colleagues.
- Competitive compensation and opportunities for professional development.
- A hybrid work model and flexible hours focused on results and impact.
- The chance to help customers adopt AI-assisted engineering and make innovation faster, smarter, and more sustainable.
We're proud to be an equal opportunity employer, and we're committed to building a diverse and inclusive environment where you can thrive.
#J-18808-Ljbffr
Details zum Job
Das bietet dir PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Wettbewerbsfähige Vergütung, berufliche Entwicklung und flexibles Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat
Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein), die gerade nach neuen Talenten suchen.
Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) im Gespräch zu bleiben!
Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) echt punkten können.
Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!
In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler
Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!
Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
Über den Arbeitgeber
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Standorte
- München
