Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Abrechnungsprozess und arbeite eng mit internationalen Teams zusammen.
  • Unternehmen: Moderne, international ausgerichtete Kanzlei in München mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Rechnungsstellung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

  • Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
  • Standort: München
  • Anstellungsart(en): Vollzeit
  • Unsere Kanzlei

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für eine moderne, international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in München eine engagierte Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Finance und arbeiten eng mit unseren fachlichen Teams zusammen.

Sie unterstützen den gesamten Abrechnungsprozess gegenüber einer internationalen Mandantschaft und sorgen für eine korrekte, transparente und termingerechte Fakturierung.

  • Erstellung und Aufbereitung von Rechnungsentwürfen für unterschiedliche Beratungsleistungen sowie Auslagen
  • Enge Abstimmung mit den Fachbereichen zu abrechnungsrelevanten Themen
  • Verantwortung für die finale Rechnungserstellung nach interner Freigabe unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie interner Vorgaben
  • Pflege, Aktualisierung und Prüfung von Abrechnungssätzen
  • Verwaltung und Überwachung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern unserer Mandanten
  • Mitarbeit bei Tests und Anpassungen im Zuge von Weiterentwicklungen der Abrechnungssoftware
  • Anlage und Pflege von Aktenzeichen in der Finanzsoftware
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Rechnungs- und Finance-Umfeld
  • Das bringen Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Rechnungsstellung oder Debitorenbuchhaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. 3E) von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Das dürfen Sie erwarten
  • Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
  • Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.
  • Das bietet Ihnen unser Kunde
  • Modernes Arbeitsumfeld in einer international ausgerichteten Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen
  • Strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch lokale und internationale Trainingsprogramme
  • Flexible Arbeitsmodelle: 2 Tage Homeoffice, Remote Work (auch zeitweise aus dem Ausland) sowie Sabbatical-Optionen
  • Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Essenszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten sowie Jobrad
  • Interne Veranstaltungen und Teamevents
  • Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)

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PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)

Kontaktdaten:

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Rechnungsstellung
Debitorenbuchhaltung
MS-Office-Kenntnisse
Excel
Abrechnungssysteme (z. B. 3E)
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Assistenz Debitorenbuchhaltung (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.