Eventmanagerin (m/w/d)

Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als Eventmanagerin (m/w/d/).

Aufgaben

• Erstkontakt für interne und externe Ansprechpersonen
• Selbstständige Koordination, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Kursen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Terminierung und Budgetierung von Events
• Buchung von Dienstleistungen und Services
• Interne Abstimmung zur Unterstützung durch die Abteilung Gebäudemanagement sowie selbstständiges Einholen von Angeboten und Buchung externer Caterer
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsassistenz sowie der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und den jeweiligen Fachabteilungen

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens erste Erfahrung im Bereich des Eventmanagements, der Gastronomie etc.
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Zeitliche Flexibilität an Veranstaltungstagen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in Medien-Technik einzuarbeiten
• Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Heben von mittelschweren Gegenständen und den Zutritt zu nicht immer barrierefreien Bereichen.

Arbeitszeit / Arbeitsmodell

• Arbeitszeit Vollzeit (40 Std)
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung
• Befristung 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung & Benefits

• Vergütung möglich bis E 6, siehe Entgelttabelle TV-L
• Urlaub/Freizeit 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
• Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen
• Weiterbildungen
• Individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter- und Fortbildungen
• Mobile Arbeit Bis zu 60% der Arbeitszeit bei geeigneten Tätigkeiten
• Benefits z.B. 2er-Büros, Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Unternehmenskultur & Werte

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, ko-operativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig!

Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard.

Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes.

Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).