Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Finance & Controlling und gestalte Prozesse effizient.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und coolen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle interne Prozesse aktiv weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und gute Kenntnisse in Microsoft 365, besonders Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabengebiet
Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d) .
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Debitorenmanagement sowie im vorbereitenden Controlling.
Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und transparent ablaufen.
Da Du eng mit unserer Geschäftsführung und den internen Teams zusammenarbeitest, ist uns eine regelmäßige Präsenz an drei Tagen in der Woche an unserem Standort in Düsseldorf besonders wichtig.
Was Du bei uns machst
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst organisatorisch sowie administrativ alle Fäden zusammen.
- Du bereitest Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
- Du koordinierst Termine, offene Themen und Fristen und stimmst Dich dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern ab.
- Du unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine saubere Vorbereitung und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge.
- Du arbeitest mit DATEV und weiteren digitalen Finanz- und Verwaltungstools und unterstütz bei der Abstimmung buchhalterischer Sachverhalte.
- Du pflegst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge und Zahlungsavise zu und Unterstützung bei der Klärung von Forderungen.
- Du wirkst bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Controlling-Aufgaben mit und unterstützt bei Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich effizienter und digitaler zu gestalten.
- Kenntnisse
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verlierst auch bei mehreren Gesellschaften und parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
- Du wohnst im Großraum Düsseldorf oder kannst unser Büro problemlos regelmäßig erreichen.
Von Vorteil
- Erfahrung mit DATEV
- Kenntnisse in Candis, Lucanet oder vergleichbaren Finanzsystemen
- Erfahrung im Debitorenmanagement oder Forderungsmanagement
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie Monatsabschlussprozessen
- Grundverständnis für Controlling, Periodenabgrenzungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Freude an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
Was Dich erwartet
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
- Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführungsassistenz, Finance, Controlling und Administration.
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung.
- Spannende Aufgaben über mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe hinweg.
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigeninitiative legt.
- Wir bieten
- Projekte mit Verantwortung - Gestalte spannende Themen selbst
- Motiviertes Team - Gemeinsam zum Erfolg.
- Wachstum & Entwicklung - Deine Karriere, Deine Perspektiven.
Gesundheit steht bei uns im Fokus
- 600 € Gesundheitsbudget - Für Massage, Brille & Co.
- Top Gesundheitsleistungen - Auch für Deine Familie.
- Boni für Fitness - Werde aktiv und profitiere.
- Facharzt-Termin in 5 Tagen - Schnell & unkompliziert.
- Digitaler Gesundheitscoach - Europas größter Coach für Dich.
- Unsere Benefits - mehr als nur ein Job
- Flexibles Arbeiten - Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Sichere Zukunft - Unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung - Dein Sprungbrett zum Erfolg.
- Entspannte Atmosphäre - Coole Team-Events & grüne Büros.
- Extras - Rabatte, Parken, Obst & Getränke.
- Online-Rabatte - Spare bei über 500 Shops.
- Job Rad-Leasing - umweltfreundlich mobil
- EGYM Wellpass - Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
- Job Car - nachhaltig mobil mit E-Car-Leasing in Entgeltumwandlung
- Mein MPP - aktuellste
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Kontaktdaten:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Executive Assistant Finance & Controlling (m/w/d) bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
