Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die finanziellen und administrativen Themen einer Unternehmerfamilie.
- Unternehmen: Privates Office einer Unternehmerfamilie mit einem Fokus auf Diskretion und Professionalität.
- Vorteile: Flexibilität, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wertschätzung von Vielfalt und Chancengleichheit in der Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag einer Familie und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Family Office oder gehobenen Assistenzbereich sowie hohe Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie suchen wir Dich als vertrauenswürdige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit für unser Private Office.
Du koordinierst eigenverantwortlich die privaten administrativen und finanziellen Themen der Familie, nimmst ihr den organisatorischen Alltag ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, fristgerecht und professionell laufen.
- Aufgaben
- Rechnungs- und Zahlungsmanagement inklusive Fristenkontrolle und digitale Ablage.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung und Koordination der privaten Steuererklärung.
- Ansprechpartner für Steuerberater und Banken in laufenden Finanzthemen.
- Selbstständige Verwaltung privater Versicherungen, inklusive Erstatten, Policen und Fristen.
- Administrative Betreuung des privaten Immobilienportfolios und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
- Überwachung privater Verträge und Abonnements sowie Optimierung laufender Kosten.
- Aufbau und fortlaufende Pflege einer strukturierten digitalen Dokumentenablage.
- Zentrale Schnittstelle zu Behörden, Notaren und externen Dienstleistern.
- Unterstützung der Familie bei administrativen Sonderprojekten und weiteren organisatorischen Themen.
- Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in Family Office, Private Office, Vermögensverwaltung, Steuerberatung oder gehobenem Assistenzbereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Finanzen, Steuern oder Administration.
- Sehr hohe Zahlenaffinität und organisatorische Stärke.
- Absolute Diskretion und Integrität.
- Eignung für eigenständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten.
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität fernab vom klassischen 9 to 5-Alltag.
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld.
- Attraktive Vergütung entsprechend Verantwortung und Erfahrung.
EEO Statement
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Kontaktdaten:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein), die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
