Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltung und Optimierung interner Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: GFaI – eine führende Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Leitung Verwaltung (m/w/d) – VW119
Die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik e.
V. (GFa I) ist eine industrienahe Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung in der angewandten Informatik.
Wir entwickeln praxisorientierte IT‑Lösungen für Unternehmen und Institutionen, insbesondere in den Bereichen optische Mess- und Prüftechnik, Schall und Schwingungen, 3D‑Datenverarbeitung, Robotik, Energie- und Umwelttechnik, Net‑Werkinfrastruktur sowie wissensbasierte Dialogsysteme.
Neben der Forschung engagiert sich die GFa I in der Ausbildung und Qualifizierung von Fachkräften.
In Zusammenarbeit mit Hochschulen fördern wir den Wissenstransfer und begleiten Studierende sowie Nachwuchstalente auf ihrem Weg in die Praxis.
Zusammen mit ihren Tochterunternehmen gfai tech Gmb H und Adalogic Gmb H unterstützt die GFa I den Transfer von Innovationen in den Mittelstand Deutschlands und setzt Impulse für digitale und nachhaltige Entwicklungen.
- Ihre Aufgaben
- Führung und Steuerung der Verwaltung
- Fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Buchhaltung, Personal und Office Management (Teamgröße: 6 Personen)
- Führung und Entwicklung Ihres Teams sowie Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe sowie kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Beratung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Organisationsentwicklung & Digitalisierung
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Planung, Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung
- Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und der eingesetzten digitalen Systeme
- Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Arbeitsweisen
- Personalmanagement & Recruiting
- Verantwortung für die Personaladministration sowie Steuerung des Recruiting‑Prozesses der Verwaltung
- Erstellung und Auswertung von Personalkostenübersichten für das Projektmanagement sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und kontinuierlichen Weiterentwicklung administrativer Standards
- Mitwirkung im betrieblichen Arbeits‑ und Gesundheitsschutz
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer Verwaltungs- oder vergleichbaren Leitungsfunktion
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Buchhaltung und Verwaltungsorganisation
- Sie führen empathisch, wertschätzend und auf Augenhöhe.
Mit Transparenz, Verlässlichkeit und klarer Kommunikation schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende entwickeln und Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Erfahrung in der Organisationsentwicklung sowie der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewährte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Personal- und Buchhaltungssoftware (HRlab und DATEV)
- Wir bieten Ihnen
- Ein engagiertes Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsleitung
- Einen großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltung
- Die Möglichkeit, Digitalisierung und Organisationsentwicklung aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Festanstellung mit mind. 30 Stunden, Vollzeit bevorzugt
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsmanagement, Job Rad‑Leasing
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
- Teilnahme an Sport‑ und Firmenevents
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft - mit Verantwortung, Weitblick und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Leitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Kontaktdaten:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
