Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Beschaffung von Nicht-Gesundheitsprodukten und -dienstleistungen.
- Unternehmen: Global Fund, führend im Kampf gegen AIDS, Tuberkulose und Malaria.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bis Dezember 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffungsstrategien für lebenswichtige Produkte und Dienstleistungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Beschaffung und Teamführung erforderlich.
Das Global Fund zielt darauf ab, das Ende von AIDS, Tuberkulose (TB) und Malaria als Epidemien zu beschleunigen. Im Rahmen unseres Mandats zur Bekämpfung dieser drei Krankheiten spielt der Global Fund eine führende Rolle auf den globalen Märkten für Medikamente und Technologien, die HIV, Tuberkulose und Malaria verhindern, diagnostizieren und behandeln. Jährlich werden mehr als die Hälfte der Investitionen des Global Fund verwendet, um wichtige Gesundheitsprodukte zu beschaffen und sicherzustellen, dass sie denjenigen zur Verfügung stehen, die sie am dringendsten benötigen.
Als eines der größten Beschaffungsunternehmen im Gesundheitssektor investiert der Global Fund nahezu 3 Milliarden US-Dollar in die Beschaffung von Gesundheitsprodukten und -ausrüstungen und ist somit einzigartig positioniert, um den gerechten Zugang zu qualitätsgesicherten Gesundheitsprodukten, Dienstleistungen und Innovationen über die Abteilung Supply Operations voranzutreiben. Die Abteilung Supply Operations ist verantwortlich für die Marktgestaltungsaktivitäten des Global Fund und das gesamte Management der Beschaffungsaktivitäten, einschließlich der Beschaffung von Gesundheitsprodukten, Qualitätssicherung und Lieferketten.
Das Sourcing-Team ist eine strategisch integrierte Funktion, die für alle Beschaffungsaktivitäten in allen Ausgabenkategorien verantwortlich ist, einschließlich Gesundheits- und Nicht-Gesundheitsprodukten und -dienstleistungen, mit einem kombinierten Jahresausgabenvolumen von über 2 Milliarden US-Dollar. Es umfasst die Beschaffung von Gesundheitsprodukten wie Arzneimitteln, Diagnostika und Gesundheitstechnologien sowie die Beschaffung von Nicht-Gesundheitsprodukten und -dienstleistungen, einschließlich von Dritten verwalteten Dienstleistungen wie Beschaffungsdienstleistern (PSAs), IT-Dienstleistungen, HR und professionellen Dienstleistungen sowie anderen operativen und verwalteten Beschaffungsausgaben des Sekretariats.
Das Sourcing-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der Mission und der Kernprogramme des Global Fund sowie bei der strategischen Priorität, den gerechten Zugang zu qualitätsgesicherten, erschwinglichen Produkten und Dienstleistungen zu fördern. Dies wird durch strategisches Kategoriemanagement, Lieferantenengagement und wert-/leistungsbasierte Verträge erreicht. Das Sourcing-Team ist letztendlich dafür verantwortlich, die kontinuierliche Versorgung mit lebensrettenden und geschäftskritischen Produkten und Dienstleistungen sicherzustellen, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten und die Verantwortung für alle Beschaffungsausgaben zu übernehmen.
Von entscheidender Bedeutung ist, dass das Sourcing-Team relevante Aktivitäten ausführt, um den Fortschritt bei den NextGen-Marktgestaltungsmaßnahmen zu beschleunigen, wie z.B. die Einführung neuer Produkte, die Diversifizierung der Lieferbasis, Fortschritte im Pooled Procurement Mechanism (PPM) und die Nutzung des Spektrums an Marktgestaltungsinstrumenten, um Ergebnisse und Auswirkungen auf die drei Krankheiten zu maximieren.
Das Team für die Beschaffung von Nicht-Gesundheitsprodukten und -dienstleistungen ist verantwortlich für die Verwaltung der Beschaffung von Dienstleistungen und Nicht-Gesundheitsproduktkategorien im gesamten Sekretariat des Global Fund, einschließlich Beschaffungsdienstleistungen, professionellen Dienstleistungen, IT, Einrichtungen und anderer operativer Unterstützung. Dazu gehören die Kategoriestrategie, das Management der Lieferantenleistung und das Vertragsmanagement von ausgelagerten Beschaffungsdienstleistern wie Beschaffungsdienstleistern (PSAs), UN-Agenturen, GDF und anderen, die den Pooled Procurement Mechanism (PPM) und die breiteren Beschaffungsoperationen unterstützen.
Unter der Aufsicht des Leiters der Beschaffung leitet der Manager für die Beschaffung von Nicht-Gesundheitsprodukten und -dienstleistungen das strategische Kategoriemanagement für alle Nicht-Gesundheitskategorien und stellt die Umsetzung der Strategien sowie das Management der Lieferantenleistung gemäß der Beschaffungspolitik des Global Fund sicher. Diese Rolle verwaltet auch von Dritten verwaltete Dienstleistungen und gewährleistet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und angemessene Leistung.
Zusammenfassend umfassen die Verantwortungsbereiche Folgendes:
- Strategisches Kategoriemanagement
- Drittanbieter-verwaltete Dienstleistungen
- Strategieumsetzung & Stewardship
- Stakeholder-Engagement und Lieferantenleistungsmanagement
- Personalmanagement und Teamführung
Hauptverantwortlichkeiten
- Strategisches Kategoriemanagement: Führt die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien für Nicht-Gesundheitskategorien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf verwaltete Dienstleistungen, IT, Einrichtungen, HR und professionelle Dienstleistungen. Maximiert das Preis-Leistungs-Verhältnis und stellt die Kontinuität der Versorgung sowie die Übereinstimmung mit den Geschäftsanforderungen und organisatorischen Prioritäten sicher. Treibt die Kategoriefplanung, die Auswahl von Anbietern und die Vertragsdurchführung im Einklang mit den strategischen Zielen voran und hält sich an die in der Beschaffungspolitik festgelegten Grundsätze.
- Drittanbieter-verwaltete Dienstleistungen: Etabliert und verwaltet die Überwachungskapazität für die ausgelagerten und verwalteten Dienstleister, einschließlich 3PL/4PL-Logistikdienstleistungen nach Bedarf. Überwacht das Management der Leistung und das Engagement der ausgelagerten Dienstleister, einschließlich Beschaffungsdienstleistungen wie PSAs, UN-Agenturen usw. Leitet die Überwachung der Dienstleistungserbringung.
- Strategieumsetzung & Stewardship: Stellt die Umsetzung der Beschaffungsstrategien und die Verantwortung für die Beschaffungsressourcen gemäß den Richtlinien des Global Fund und den Erwartungen der Stakeholder sicher.
- Stakeholder-Engagement und Lieferantenleistungsmanagement: Engagiert Stakeholder und verwaltet die Lieferantenleistung, um vereinbarte Servicelevels und Wertschöpfung zu erreichen.
- Personalmanagement und Teamführung: Führt und entwickelt ein leistungsstarkes Team, um die effektive Durchführung der Beschaffungsaktivitäten sicherzustellen und ein Umfeld kontinuierlicher Verbesserung zu fördern.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
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Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
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Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
