Ocean Import Specialist

ESSENTIELLE FUNKTIONEN:

• Empfangen und Verfolgen von Kundenbuchungen/-bestellungen.
• Versenden von Versandanweisungen ins Ausland gemäß den Anweisungen des Kunden oder festgelegten SOPs.
• Kunden über Ankunft und Gebühren informieren, einschließlich Verzögerungsbenachrichtigungen und Zoll-/Prüfhaltungen.
• Verantwortung für die Bearbeitung von Zollanmeldungen, d.h. Klassifizierung von Rechnungen, Einreichung von RLF-Anmeldungen und Eingabe elektronischer Rechnungen.
• Überprüfung und Vorbereitung von Dokumentationen mit Genauigkeit in jedem Detail, einschließlich Zollklassifizierung, I.T.-Nummer, Handelsrechnungen usw.
• Übermittlung von Informationen an ABI, Überprüfung der Ergebnisse und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen.
• Überwachung der Freigabe von Zoll und OGA (USDA, FCC, DOT usw.).
• Überprüfung der Zollfreigabedetails und ordnungsgemäße Handhabung von Abweichungen.
• Übermittlung von Zahlungen für Zollgebühren nach Bedarf.
• Verwaltung von Ausnahmen mit beteiligten Parteien und Kunden.
• Sicherstellen, dass die Akte alle erforderlichen Dokumentkopien in der richtigen Reihenfolge enthält.
• Koordination von Einfuhr- und Stückgutversendungen.
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei der Implementierung von Konten, um einen reibungslosen Übergang vom Vertrieb zu den Operationen zu gewährleisten.
• Beantwortung aller Kundenanfragen gemäß unseren Unternehmensstandards und -richtlinien.
• Engmaschige Überwachung von Sendungen, die auf einem I.T. unterwegs sind, und Bereitstellung von Freigabe-, Zahlungs- und Lieferanweisungen innerhalb der vorgesehenen Frist.
• Einziehung von COD-Geldern, bevor die Lieferung an den Kunden arrangiert wird.
• Handhabung und Verwaltung aller Kundenkontakte auf Aktenebene bezüglich Ausnahmen.
• Sicherstellen der höchsten Datenqualität durch genaue Bearbeitung der Sendung.
• Bereitstellung einer genauen Kostenschätzung für die Arbeit.
• Sicherstellen, dass alle Verbindlichkeiten, Forderungen und Rückstellungen gemäß den Unternehmensrichtlinien festgelegt und ordnungsgemäß verwaltet werden.
• Zusammenarbeit mit Anbietern und ausländischen Büros, um falsche Verbindlichkeiten so früh wie möglich anzufechten.
• Rechnungserstellung für jede Akte unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen für die verantwortliche Partei.
• Sicherstellen, dass die Anforderungen an das Original-Frachtbrief rechtzeitig erfüllt werden.
• Versand von Fracht zur Lieferung und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit dem Spediteur während der Lieferung.
• Bestätigung des POD für jede Sendung und Aktualisierung unseres Systems mit POD-Informationen.
• Aktualisierung der proprietären Anwendungen für Nachverfolgung und Rückverfolgung.
• Unterstützung des Vertriebs, des Abteilungsleiters und der Kollegen bei der Erstellung von Angeboten durch Bereitstellung von Tarifen, Zöllen usw.
• Sicherstellen, dass die Akte alle erforderlichen Dokumente gemäß den Unternehmensstandards enthält und umgehend am richtigen Ort abgelegt wird.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

QUALIFIKATIONEN:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Fähigkeiten.
• Starke Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office Suite.
• Detailorientiert, in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Fristen einzuhalten.
• Selbstmotiviert, in der Lage, im Team und unabhängig zu arbeiten.
• Kenntnisse der US-Zollgesetze, -praktiken und -verfahren.
• Fähigkeit, die wesentlichen Aufgaben dieser Position zu erfüllen, ohne eine "direkte Bedrohung" für die Gesundheit oder Sicherheit von sich selbst oder anderen darzustellen.
• Positive und effektive Interaktion mit Kollegen, Untergebenen und Vorgesetzten.

BILDUNG UND ERFAHRUNG:

• Abschluss der High School oder GED erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Import oder eine Kombination aus Ausbildung und Fachwissen erforderlich.
• Erfahrung und Kenntnisse über Einfuhranmeldungsverfahren, Compliance, Regeln und Vorschriften bevorzugt.
• Kenntnisse über die Verfahren zur Einfuhr am ersten Ankunftsort (FPOA) sind bevorzugt.
• FDA-Erfahrung bevorzugt.
• Kenntnisse über die Importer Security Filing (ISF) bevorzugt.
• Gute Kenntnisse über OGA-Transaktionen bevorzugt.

UMGEBUNG:

• 100 % in einem klimatisierten Büro unter normalen Bürobedingungen.
• Reisen kann (bis zu __ %) erforderlich sein, um die Verantwortlichkeiten der Position zu unterstützen.
• Der Mitarbeiter muss regelmäßig sitzen, stehen, gehen, Hände und Finger benutzen, fühlen und handhaben, mit Armen und Händen erreichen, sprechen und hören.
• Der Mitarbeiter muss häufig stoppen, knien und hocken, Gewichte heben oder eine Kraft von bis zu maximal 25 Pfund aufbringen.
• Diese Position erfordert, dass der Mitarbeiter häufig in einer dynamischen, schnelllebigen Umgebung arbeitet.