Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Dienstleister für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und professionelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d).
Benefits
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Sicherheit: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
- Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- Teamspirit: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen
Aufgaben
- Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Dienstleister sowie Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office.
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Gäste, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und koordinieren Besprechungsräume.
- Darüber hinaus planen und buchen Sie Geschäftsreisen im In- und Ausland und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen sowie Reisedokumenten.
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, koordinieren Dienstleister und behalten Termine sowie Budgets im Blick.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Arbeits- und Empfangsatmosphäre bei.
Qualifikation
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Tourismuskaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Office Assistant (m/w/d) mit.
- Sie verfügen über Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Zusätzlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich.
- Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne zur Verfügung.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Kontaktdaten:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
