Personal Assistant to the CEO, Deutsche Bank (Switzerland) Ltd and Head Private Bank Central Eu[...]

Seit über 150 Jahren wird unser Engagement, die globale Hausbank für unsere Kunden zu sein, von unseren Mitarbeitern in rund 60 Ländern und über 150 Nationalitäten vorangetrieben. Ihr tiefes Verständnis, ihre Einsichten, Expertise und Leidenschaft helfen unseren Kunden, sich in einer zunehmend komplexen Welt zurechtzufinden – sei es in unserer Unternehmensbank, unserer Privatbank, unserer Investmentbank oder unserer Vermögensverwaltung. Gemeinsam können wir einen großen Einfluss auf den Erfolg und die finanzielle Sicherheit unserer Kunden im In- und Ausland ausüben.

Innerhalb der Privatbank Schweiz suchen wir eine proaktive, hochorganisierte und vertrauenswürdige persönliche Assistenz zur Unterstützung des CEO der Deutsche Bank (Schweiz) AG und des Leiters der Privatbank Zentraleuropa mit Sitz in Zürich. Diese Schlüsselrolle im Exekutivbüro erfordert ein starkes gegenseitiges Vertrauen, Diskretion und Zuverlässigkeit. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit einem leitenden Angestellten zusammenarbeiten und die täglichen Geschäftsaktivitäten, komplexe Stakeholder-Interaktionen und Prioritäten des Exekutivbüros unterstützen.

Wir suchen jemanden mit einer langfristigen Perspektive, der bereit ist, in die Rolle hineinzuwachsen, ein tiefes Verständnis für das Geschäft aufzubauen und über die Zeit stabile, belastbare und zuverlässige Unterstützung zu bieten.

• Verwaltung des Kalenders, der Meetings und Termine des CEO, effektive Koordination über verschiedene Stakeholder und Zeitzonen hinweg.
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Reiseplänen und damit verbundenen Logistik, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.
• Vorbereitung von Meetingmaterialien, Briefings, Zusammenfassungen und Nachverfolgungsmaßnahmen, einschließlich Qualitätskontrolle von Reisebriefings und Sicherstellung, dass der CEO angemessen auf interne und externe Meetings vorbereitet ist.
• Unterstützung interner Kommunikation, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz, einschließlich ausgewählter Kundenkorrespondenz, wo dies angemessen und im Einklang mit internen Standards erfolgt.
• Unterstützung bei ausgewählten administrativen und kontrollierenden Tätigkeiten, einschließlich Verfolgung, Koordination und Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben des Exekutivbüros, Genehmigungen und fristbezogener Kontrollen.
• Umgang mit hochsensiblen Informationen mit absoluter Diskretion und Aufbau vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zu leitenden Stakeholdern, Assistenten und Geschäftsteams.

• Relevante Erfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle, idealerweise im Bankwesen, Finanzdienstleistungen oder einem anderen professionellen Dienstleistungsumfeld.
• Höhere Bildungsqualifikation im Bereich Banking, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet, wie z.B. eine Bankausbildung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Prioritäten, Fristen und wechselnde Anforderungen ruhig und zuverlässig in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Klare Kommunikationsfähigkeiten und Selbstbewusstsein im professionellen Umgang mit leitenden Stakeholdern, Kunden, Assistenten und Geschäftsteams.
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Denkweise, mit starkem Augenmerk auf Details, gesundem Urteilsvermögen und einem hohen Maß an Diskretion.
• Hohe Zuverlässigkeit, Resilienz und emotionale Reife, mit der Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben und Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie auftreten.
• Fließendes Englisch ist erforderlich; Deutschkenntnisse wären von großem Vorteil.
• Gute digitale Kenntnisse und starke Microsoft Outlook-Fähigkeiten werden erwartet.

• Emotional und mental ausgeglichen: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre psychische Gesundheit zu erhalten.
• Körperlich gesund: Wir unterstützen Sie bei der Pflege Ihrer physischen Gesundheit durch präventive Initiativen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Sozial verbunden: Wir glauben an Zusammenarbeit, Inklusion und den Aufbau starker Verbindungen, um Perspektiven zu erweitern und Vertrauen sowie Wohlbefinden zu stärken.
• Finanziell abgesichert: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre finanziellen Ziele während Ihrer Karriere und darüber hinaus zu erreichen.

Wir streben eine Kultur an, in der wir befähigt sind, jeden Tag gemeinsam zu glänzen. Dazu gehört verantwortungsvolles Handeln, kommerzielles Denken, Eigeninitiative und Zusammenarbeit. Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und inklusives Arbeitsumfeld.