Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 57500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und übernehme eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
  • Unternehmen: QUARTERBACK Immobilien AG – einer der größten Projektentwickler in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und tolle Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK Berlin GmbH für unseren Standort in Berlin.

Responsibilities

  • Proaktive Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten und Sonderaufgaben
  • Administrative Unterstützung, z.B. bei der Korrespondenz, Protokollführung, Dokumentenmanagement und Terminvorbereitung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Meetings
  • Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events
  • Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder inklusive Terminabstimmung
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Partner, Kunden sowie Dienstleister (m/w/d)

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise im Projektentwicklungs- oder Immobilienumfeld
  • Gewährter Umgang mit MSOffice (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Denkweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
  • Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Benefits

  • Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Kosteneffizienz: Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300€, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)

Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)

Kontaktdaten:

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Proaktive Unterstützung
Administrative Unterstützung
Dokumentenmanagement
Terminorganisation
Eventplanung
Reiseplanung
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.