Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Ort: Dresden

Bewerbungsfrist: 7. August 2026

Dauer: unbefristet

Kennziffer: JVAL-E2400/79/19 163/2026

Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

ab 1. September 2026 in der Justizvollzugsanstalt Dresden eine unbefristete Stelle mit 39 Wochenarbeitsstunden (mindestens 35 Wochenarbeitsstunden) zu besetzen.

Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? - Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.

Die Justizvollzugsanstalt Dresden verfügt über 786 Haftplätze im offenen und geschlossenen Vollzug und ist derzeit zuständig für den Vollzug von Straf- und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen und für Gefangene mit angeordneter bzw. vorbehaltener Sicherungsverwahrung.

Interessante Aufgaben

• Sie unterstützen die Assistenz der Anstaltsleitung bei der Registrierung und Archivierung der Eingangspost der Behörde, vergeben die Aktenzeichen nach dem Generalaktenplan und leiten die Vorgänge u.a. im IT-System an die richtigen Adressaten weiter.
• Sie unterstützen die Verwaltungsreferate (u.a. Referat Personal und Fortbildung, Vollzugsgeschäftsstelle) bei anfallenden Registraturaufgaben und überprüfen die Vollständigkeit und Plausibilität von Zahlungsunterlagen unserer Ein- und Auszahlstelle.
• Sie übernehmen, nach Einarbeitung, die Abwesenheitsvertretung für die Dienstposten Assistenz der Anstaltsleitung und Sachbearbeitung Poststelle mit den nachfolgenden Aufgaben:

Assistenz der Anstaltsleitung

Als Office-Manager/in im Sekretariat der Anstaltsleiterin sind Sie erste Ansprechperson für alle zentralen Anliegen der Behörde.

Hierfür zeichnen Sie sich durch vorzügliche Umgangsformen, ein ausgeprägtes Gespür für adressatengerechte Kommunikation und durch eine professionell‑positive Außenwirkung aus; egal, ob im persönlichen, telefonischen oder im Korrespondenzkontakt.

• Verwaltungsarbeiten im Vorzimmer der Anstaltsleitung insbesondere Telefon- und Besuchermanagement.
• Sichtung der eingehenden Dienstpost, einschließlich der elektronischen Post, Registrierung und Verfügung sowie Verteilung zur weiteren Sachbearbeitung.
• Verwaltung des Schriftgutes und Archivierung in Justizverwaltungs- und Vollzugsangelegenheiten und Führung der General‑ und Sammelakten nach dem Aktenplan.
• Protokollführung bei der wöchentlichen Besprechung der Anstaltsleitung.
• Erledigung von Schreibarbeiten für die Anstaltsleitung und deren Stellvertretende.
• Gesonderte Nachweisung von speziellen Posteingängen (Pfändungs‑ und Überweisungsbeschlüsse, Passunterlagen der Gefangenen, Rechnungen).
• Termin‑ und Fristüberwachung.
• Planung und Mitwirkung bei der organisatorischen Durchführung von Besprechungen.
• Mitwirkung bei der systematischen Auflistung und Sammlung von Rechtsprechung und Beschwerderecht, Verfahrens‑ und Verwaltungssachständen.
• Intranetredakteur/in.
• Erledigung von Aufgaben nach Zuteilung durch die Verwaltungsdienst‑ oder Anstaltsleitung.

Sachbearbeitung Poststelle

Die Poststelle der JVA Dresden ist das Nadelöhr für jede ein- und ausgehende Postsendung - egal ob Brief, Warensendung oder Paket.

An dieser Stelle brauchen Sie eine hohe Koordinationsgabe, um den Postlauf für Bedienstete und Gefangene gut im Blick zu behalten.

• Annahme und Weiterleitung der Eingangspost der Behörde.
• Sortierung der Sendung nach Verwaltungs‑ und Gefangenenpost.
• Beachtung von behördlich angeordneten Postbeschränkungen zum Beispiel bei Inhaftierten im Untersuchungshaftvollzug.
• Entgegennahme sowie Erstellung und Versendung von förmlichen Zustellungen (z.B. Postzustellurkunden).
• Erster Ansprechpartner für unsere Postdienstleister.
• Versenden der Ausgangspost und Anstaltspakete auf den Postweg bringen.
• Für die Abrechnung der Portokosten führen Sie Versendenachweise und Statistiken.
• Bei Irrläufern und Fehlsendungen sorgen Sie für die ordnungsgemäße Weiterleitung bzw. Rückgabe der Postsendungen.

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe6 TV‑L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen beruflichen Voraussetzungen.
• Monatliche Vollzugszulage:75€ ab dem zweiten und150€ ab dem dritten Jahr (für Teilzeitbeschäftigte anteilig).
• 30Tage Urlaubsanspruch.
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Jahressonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehalts.