Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue politische Gremien und Sitzungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Wolfsburg - ein vielfältiger Arbeitgeber mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, individuelle Weiterentwicklung und zahlreiche Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden politischen Prozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bei der Stadt Wolfsburg Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohner*innen so einen zuverlässigen Service.
Wir stehen für Viel Wert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander.
Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken.
Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen Viel Wert!Im Geschäftsbereich Rats- und Rechtsangelegenheiten entwickeln wir den Sitzungsdienst der Stadt Wolfsburg weiter.
Unser Ziel ist es, die Betreuung der politischen Gremien zentral in einem neuen, engagierten Team zu bündeln.
Nachdem bereits die 16 Ortsräte sowie Rat und Verwaltungsausschuss gemeinsam betreut werden, übernehmen wir künftig schrittweise auch die Betreuung der 13 Fachausschüsse des Rates.
Dafür suchen wir dich, wenn du Organisationstalent mit rechtlichem Verständnis verbindest, gerne mit unterschiedlichen Akteuren zusammenarbeitest und politische Prozesse begleiten möchtest.
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und direktem Einblick in die kommunalpolitische Arbeit.
Das erwartet dich
- GREMIENBETREUUNG Du organisierst und betreust bis zu drei Fachausschüsse des Rates, bereitest Sitzungen vor und nach und begleitest diese vor Ort.
- SITZUNGSMANAGEMENT Du koordinierst den gesamten Ablauf der Sitzungen und schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für politische Entscheidungen.
- ALLRIS Du administrierst das Ratsinformationssystem ALLRIS, unterstützt bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und machst politische Entscheidungen transparent und digital zugänglich.
- BETEILIGUNGEN Du koordinierst die Besetzung städtischer Vertretungen in Aufsichtsräten, Verbänden und Vereinen und verwaltest das Projektbudget der Ortsräte.
Das zeichnet dich aus
- QUALIFIKATION Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Studiengängen Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft und damit die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben.
Alternativ hast den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
- FACHKENNTNISSE Du bringst Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im Kommunalrecht, mit und arbeitest dich schnell und sicher in neue rechtliche Themen ein.
- KOMMUNIKATION Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, kommunizierst adressatengerecht und begegnest politischen Gremien sowie Kolleginnen und Kollegen serviceorientiert und souverän.
- ARBEITSWEISE Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, übernimmst Verantwortung und gehst mit sensiblen Informationen vertrauensvoll um.
- TEAMGEIST Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst eigene Ideen ein und trägst zu einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.
- FLEXIBILITÄT Du bist bereit, politische Sitzungen auch in den Abendstunden zu begleiten, arbeitest dafür zeitlich flexibel und verfügst wünschenswerterweise über den Führerschein der Klasse B.
Darauf kannst du dich freuen
- ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
- SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E9b TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (48.570 € bis 68.276 € jährlich, inkl.
Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 NBes O: 41.914 € bis 56.094 €).
- WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
- VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten mit der Bereitschaft auch in den Abendstunden zu arbeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31.
Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
- DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
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Sachbearbeiter kommunales Sitzungs- und Gremienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Kontaktdaten:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter kommunales Sitzungs- und Gremienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Wenn du auf der Website von PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter kommunales Sitzungs- und Gremienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
