Sachbearbeiter - Logistik (m/w/d)

Control Tower Agent Customs (m/w/d) - Customs & Foreign Trade

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter Zoll & Außenhandel (m/w/d). Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Tasks

• Bearbeitung und Überwachung des zentralen E-Mail-Postfachs im Bereich Customs & Foreign Trade
• Prüfung eingehender Dokumente nach definierten Standardprozessen (SOP)
• Anforderung und Nachverfolgung fehlender Dokumente und Informationen
• Ergänzung und Aufbereitung von Vorgängen mithilfe von SAP sowie zollrelevanten Systemen
• Weiterleitung vollständig bearbeiteter Vorgänge an die zuständigen Fachabteilungen
• Schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Telefonischer Kontakt mit Kunden und Speditionen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Zoll und Außenhandel

Hinweis: Sie führen keine eigenen Zollanmeldungen durch.

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, nach klaren Prozessen und Vorgaben zu arbeiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Speditionen und Kollegen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Logistik oder im Bereich Zoll/Außenhandel
• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen