Sachgebietsleitung Gehaltsservice

Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung Gehaltsservice (EG11 TVöD / A11 SHBesG). Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld bestehend aus Führungsaufgaben und operativem Tagesgeschäft. Sie sind auch für strategische Themen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung verantwortlich.

Sie leiten das Sachgebiet Gehaltsservice mit derzeit 10 Mitarbeiter:innen und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine sach- und termingerechte Entgeltabrechnung. Weiterhin sind Sie für die Klärung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie die Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu den Themen der Entgeltabrechnung zuständig.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Führung eines Teams von derzeit 10 Mitarbeiter:innen
• operatives Tagesgeschäft, Koordinierung der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
• Klärung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu den Themen der Entgeltabrechnung

Erwartet werden:

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
• oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
• oder der Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten und beruflicher Erfahrungen im Sinne des TVöD
• Idealerweise Erfahrung als Führungskraft
• wünschenswert sind eine einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• eine Affinität zu Zahlen sowie eine analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise

Geboten werden:

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Leitungs- und Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG11 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21. August 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3565. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche statt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Potthast, Telefon 0451 / 122 ‑ 1181, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Bornhöft, Telefon 0451 / 122 ‑ 1177 zur Verfügung.