Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Verwaltungsaufgaben in einer heilpädagogischen Tagesstätte durch.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Heilpädagogischen Zentrum Rosenheim, das Kinder mit besonderen Bedürfnissen unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen aktiv mit und erlebe erfüllende Momente.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind zwei heilpädagogische Tagesstätten im Heilpädagogischen Zentrum Rosenheim, die Kinder mit besonderem Förderbedarf auf ihrem individuellen Entwicklungsweg begleiten und unterstützen.
Gemeinsam bieten wir ein ganzheitliches, zielgerichtetes und ressourcenorientiertes Förderangebot für Kinder vom Kindergartenalter bis zum Schulabschluss.
In unserer Sonderheilpädagogischen Tagesstätte (S-HPT) am nördlichen Stadtrand von Rosenheim begleiten wir 27 Kinder im Kindergarten- und Vorschulalter mit Entwicklungsverzögerungen, Sprach- und Wahrnehmungsstörungen sowie unterschiedlichen Verhaltensauffälligkeiten.
In kleinen Gruppen erhalten die Kinder individuelle Unterstützung durch qualifizierte Fachkräfte.
Heilpädagogische Einzelförderung, medizinische Therapien sowie die Begleitung durch unseren psychologischen Fachdienst ergänzen das umfassende Förderkonzept.
Die Heilpädagogische Tagesstätte Klara von Assisi bietet 88 schulpflichtigen Kindern mit Behinderung aus Stadt und Landkreis Rosenheim einen verlässlichen Förder- und Lebensraum.
Die Kinder besuchen die Philipp‑Neri‑Schule und werden von unserem interdisziplinären Team individuell in ihrer persönlichen, sozialen und schulischen Entwicklung begleitet.
In beiden Einrichtungen stehen die Stärken und Potenziale jedes einzelnen Kindes im Mittelpunkt.
Durch eine wertschätzende Haltung, enge Zusammenarbeit mit Familien und ein engagiertes Team schaffen wir optimale Voraussetzungen für Entwicklung, Teilhabe und Selbstständigkeit.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen mit der Möglichkeit zur Hospitation.
Informationen zur Stelle
- Stellenumfang: Teilzeit (27 Stunden)
- Vertragsart: Unbefristet
• Beginn
- Stellen-ID: 36901
- Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 05C - zum AVR Rechner
- Arbeitsort: Caritas Heilpädagogische Tagesstätte Biberburg, Goethestraße 34, 83024 Rosenheim
- Sie sind verantwortlich für…
- die Organisation und Durchführung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben in der Einrichtung (z. B. Bestellungen, Ablage, Post)
- den persönlichen Kontakt sowie die Betreuung des Telefondienstes oft als erste Anlaufstelle für Anfragen
- die administrative Begleitung bei der Neuaufnahme: Terminvereinbarungen mit Eltern inklusive Raumplanung
- Aktenanlage
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und externen Dienstleistern sowie Erstellung und Druck von Vertragsunterlagen
- kaufmännische Tätigkeiten: Bearbeitung von Rechnungen, offenen Posten sowie die Kassen- und Belegführung und Vorbereitende Buchhaltung mit Hilfe von SAP
- Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie die fachgerechte Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern mit Excel und Vivendi NG
- Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzes
- Spendenverwaltung
- Programmierung der Schließanlage
- die Überprüfung der Personalunterlagen (z. B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise etc.) der Mitarbeitenden
- die Zuarbeit und Unterstützung der Leitung vor Ort in einem lebendigen Betrieb
- die gegenseitige Vertretung im Verwaltungsteam
- die Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern
- die Kursorganisation und Kursverwaltung unserer Angebote vor Ort
- Wir freuen uns auf Sie, weil Sie…
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbar anerkannten Abschluss nachweisen können
- bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung (idealerweise in einem Kindergartenbetrieb oder ähnlichem) sammeln konnten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen und eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
- über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift verfügen
- kommunikationsstark sind und professionell sowie wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen (und auch Kinder)
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
- Bei uns erwartet Sie…
- eine Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag – Freitag, ohne Schicht- und Wochenenddienst
- eine attraktive AVR‑Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
- eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) und ein zusätzlicher freier AVR‑Tag / Jahr
- zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
- überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tage für Fortbildungen
- #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim Arbeitgeber: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Lyreco Coffee Solutions bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Corporate Account Sales Manager in Dietikon, wo ein motiviertes Team und eine menschenzentrierte Unternehmenskultur auf dich warten. Mit viel Gestaltungsspielraum und einer strategischen Führungsposition hast du die Möglichkeit, deine Karriere aktiv zu gestalten und von attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Hier wird Eigenverantwortung großgeschrieben, und du kannst deine Erfolge durch unser Very Lyreco People-Programm anerkannt sehen.
Kontaktdaten:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
