Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Verwaltung von Projekten und Kundendaten.
  • Unternehmen: SUNLIFE-Sales GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Green-Energy-Branche.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, Team-Events und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine freundliche, kollegiale Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer wachsenden Branche und gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und strukturierte Arbeitsweise.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns – Green Energy mit Zukunft

Die SUNLIFE-Sales GmbH ist in der Erneuerbare-Energien-Branche (Green Energy) aktiv. Mit unserer Marke PVMarktplatz begleiten wir die strukturierte Vermarktung und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten – von Unterlagen über Vertragsstrecken bis zur professionellen Kommunikation mit allen Beteiligten. Du arbeitest damit in einer Wachstumsbranche mit langfristigen Perspektiven und in einem Umfeld, in dem gute Prozesse, Tempo und Verlässlichkeit zählen.

Deine Wirkung bei uns

Du machst den Unterschied im Hintergrund: Unterlagen sind vollständig, Daten stimmen, Verträge gehen raus, Rückläufe werden nachverfolgt. Du bringst Struktur rein, setzt Standards und sorgst dafür, dass Themen sauber abgeschlossen werden.

Aufgaben

  • Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten (vollständig, verständlich, versandfertig)
  • Kundendatenmanagement (CRM): Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking, Follow-ups
  • Rechnungen versenden und nachfassen (koordiniert und dokumentiert)
  • Kaufverträge erstellen, versenden und Rückläufe nachhalten
  • Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen, für Investoren aufbereiten, an Verpächter senden und nachverfolgen
  • Kommunikation per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern (verbindlich, lösungsorientiert)
  • Prozesse verbessern: Checklisten, Vorlagen und Abläufe optimieren, damit alles schneller und klarer läuft

Qualifikation

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung
  • Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und sorgfältig – mit Blick fürs Detail
  • Du kommunizierst freundlich und klar und bleibst beim Nachfassen professionell
  • Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; CRM-Erfahrung ist ein Plus, kein Muss
  • Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Dinge wirklich zu Ende zu bringen

Benefits

Das bieten wir dir:

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Green-Energy-Wachstumsbranche
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09:00–16:00 Uhr
  • JobRad
  • Corporate Benefits
  • Wechselnde Team-Events an den Standorten Stuttgart und Dresden
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Übergaben, damit du schnell sicher wirst

Sende deine Bewerbung bitte (kurz und unkompliziert) mit Gehaltsvorstellung via Mail zu.

Fragen vorab: +49 (0) Adresse: Widmaierstr. 110, 70567 Stuttgart

Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: PVMarktplatz.de

Die SUNLIFE-Sales GmbH bietet dir als Vertriebsassistenz in der zukunftsorientierten Green-Energy-Branche einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und deine persönliche Entwicklung fördern. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Projekte mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

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Kontaktdaten:

PVMarktplatz.de Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Green-Energy-Branche.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Abläufe bei SUNLIFE-Sales. Zeig uns, dass du die Struktur und Prozesse verstehst, die für die Vertriebsadministration wichtig sind.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundendatenmanagement
CRM-Erfahrung
Projektunterlagen prüfen und aufbereiten
Rechnungen versenden und nachfassen
Kaufverträge erstellen und verwalten
Kommunikation per E-Mail/Telefon
Prozesse verbessern und optimieren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert und sorgfältig bist.

Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Potenzial zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVMarktplatz.de vorbereitet

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die Erneuerbare-Energien-Branche und speziell über Photovoltaik-Projekte. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Struktur und Detailverliebtheit zeigen

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die deine Kommunikationsstrategien betreffen, und zeige, dass du lösungsorientiert denkst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von SUNLIFE-Sales GmbH, indem du Fragen zu Team-Events oder flachen Hierarchien stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.