Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei der Verwaltung von Projekten und Kundendaten.
  • Unternehmen: SUNLIFE-Sales GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Green-Energy-Branche.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, Team-Events und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine freundliche, kollegiale Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer wachsenden Branche und gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und strukturierte Arbeitsweise.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns – Green Energy mit Zukunft

Die SUNLIFE-Sales GmbH ist in der Erneuerbare-Energien-Branche (Green Energy) aktiv. Mit unserer Marke PVMarktplatz begleiten wir die strukturierte Vermarktung und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten – von Unterlagen über Vertragsstrecken bis zur professionellen Kommunikation mit allen Beteiligten. Du arbeitest damit in einer Wachstumsbranche mit langfristigen Perspektiven und in einem Umfeld, in dem gute Prozesse, Tempo und Verlässlichkeit zählen.

Deine Wirkung bei uns

Du machst den Unterschied im Hintergrund: Unterlagen sind vollständig, Daten stimmen, Verträge gehen raus, Rückläufe werden nachverfolgt. Du bringst Struktur rein, setzt Standards und sorgst dafür, dass Themen sauber abgeschlossen werden.

Aufgaben

  • Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten (vollständig, verständlich, versandfertig)
  • Kundendatenmanagement (CRM): Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking, Follow-ups
  • Rechnungen versenden und nachfassen (koordiniert und dokumentiert)
  • Kaufverträge erstellen, versenden und Rückläufe nachhalten
  • Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen, für Investoren aufbereiten, an Verpächter senden und nachverfolgen
  • Kommunikation per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern (verbindlich, lösungsorientiert)
  • Prozesse verbessern: Checklisten, Vorlagen und Abläufe optimieren, damit alles schneller und klarer läuft

Qualifikation

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung
  • Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und sorgfältig – mit Blick fürs Detail
  • Du kommunizierst freundlich und klar und bleibst beim Nachfassen professionell
  • Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; CRM-Erfahrung ist ein Plus, kein Muss
  • Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Dinge wirklich zu Ende zu bringen

Benefits

Das bieten wir dir:

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Green-Energy-Wachstumsbranche
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09:00–16:00 Uhr
  • JobRad
  • Corporate Benefits
  • Wechselnde Team-Events an den Standorten Stuttgart und Dresden
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Übergaben, damit du schnell sicher wirst

Sende deine Bewerbung bitte (kurz und unkompliziert) mit Gehaltsvorstellung via Mail zu.

Fragen vorab: +49 (0) Adresse: Widmaierstr. 110, 70567 Stuttgart

Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: PVMarktplatz.de

Die SUNLIFE-Sales GmbH bietet dir als Vertriebsassistenz in der zukunftsorientierten Green-Energy-Branche einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und deine persönliche Entwicklung fördern. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Projekte mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

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Kontaktdaten:

PVMarktplatz.de Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie PVMarktplatz.de treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

✨Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an PVMarktplatz.de empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

✨Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von PVMarktplatz.de dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei PVMarktplatz.de bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundendatenmanagement
CRM-Erfahrung
Projektunterlagen prüfen und aufbereiten
Rechnungen versenden und nachfassen
Kaufverträge erstellen und verwalten
Kommunikation per E-Mail/Telefon
Prozesse verbessern und optimieren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei PVMarktplatz.de bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei PVMarktplatz.de erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PVMarktplatz.de vorbereitet

✨Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

✨Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

✨Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

✨Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!