Assistentin der Geschäftsführung & Büromanagement (m/w/d)

Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten? Genau dein Ding? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Unser Kunde sucht eine Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d), die nicht nur den Geschäftsführer unterstützt, sondern auch das Büromanagement souverän meistert. Der Arbeitsplatz ist im 1. Bezirk, direkt neben dem Stephansplatz. Assistenz für den Geschäftsführer Unterstützung in administrativen & organisatorischen Aufgaben Terminkoordination, Reiseplanung & Meetingvorbereitung Erstellung von Präsentationen, Auswertungen & Berichten Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Büromanagement Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung Unterstützung in der Buchhaltung & Rechnungsverwaltung Verwaltung von Verträgen, Personalunterlagen & internen Abläufen Optimierung administrativer Prozesse Was du mitbringst Abgeschlossene Ausbildung wie HAK, HAS, HLA oder vergleichbares Erfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Rolle von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise Diskretion, Verlässlichkeit & Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke & Teamgeist Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung & Benefits ( Ab 49000EURbrutto/Jahr, je nach Erfahrung auch eine deutliche Überzahlung möglich)JBTC1_AT