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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und gestalte die Digitalisierung im HR aktiv mit.
- Arbeitgeber: Etablierte NGO in Wien, die sich für Lebensqualität und Sicherheit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: 37-Stunden-Woche, zusätzliche freie Tage und private Gruppenkrankenversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Veränderungen im HR und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 2–3 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung und hohe IT-Affinität.
- Andere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration | Vollzeit | Wien
Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein.
Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus.
Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kontrolle von Zeiterfassung und Stundenabrechnungen
- Personaladministration & Vertragsmanagement
- Reporting, Analysen und KPI-Entwicklung
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im HR (z. B. digitaler Personalakt, automatisierte Prozesse)
- Optimierung bestehender Abläufe und Implementierung von Best Practices
Profil
- 2–3 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung
- Idealerweise Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung
- Praxis in der Lohnverrechnung (Überstunden, Zuschläge, KV, etc.)
- Hohe IT-Affinität & sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denken und Freude an Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lösungsorientierung
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung im HR aktiv voranzutreiben
- Ein Job mit echtem Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert
Deine Benefits
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
- Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12., Karfreitag)
- Mitarbeiterrabatte
- Private Gruppenkrankenversicherung
- Strukturiertes Onboarding & laufende Weiterbildung
Gehalt
Ab € 3.000 brutto/Monat Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
HR-Administrator:in (m/w/d) Arbeitgeber: PWK GmbH
Kontaktperson:
PWK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator:in (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Workshops oder Webinare und sprich mit anderen ĂĽber ihre Erfahrungen. Wer weiĂź, vielleicht hat jemand einen heiĂźen Tipp fĂĽr eine offene Stelle!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die NGO und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalverrechnung und HR-Administration am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Prozesse optimiert hast oder digitale Lösungen implementiert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft fĂĽr HR und Digitalisierung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die HR-Administration brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Personalverrechnung und -administration gearbeitet hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter fĂĽr uns.
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft im HR!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website fĂĽr deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PWK GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die NGO, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverrechnung und -administration unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da digitale Prozesse eine große Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Software und Excel zu sprechen. Vielleicht hast du auch Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe – teile diese!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Frage nach dem Team und der Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Das zeigt, dass dir ein wertschätzendes Miteinander wichtig ist und du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.