Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte moderne HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Sinnstiftendes Unternehmen mit wertschätzendem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Sicherer Job, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein schöner Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Warum dieser Job: Bewege wirklich etwas im HR-Bereich und unterstütze viele Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute MS Office/Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Warum diese Rolle? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Hier arbeitest du in einem sinnstiftenden Umfeld, bringst Struktur in HR-Prozesse und bist zentrale Ansprechperson für alles rund ums Personal. Dann bist du hier genau richtig! Auch karriere50plus willkommen!
Wien | Vollzeit | ab sofort | € 3.500 brutto/Monat + Überzahlung möglich
Aufgaben- Verantwortung für die gesamte Personaladministration (Ein- bis Austritt) inkl. Verträge
- Schnittstelle zur Personalverrechnung inkl. Vorbereitung & Kontrolle
- Betreuung aller HR-Themen (Karenzen, Zeiterfassung, Anträge, Versicherungen)
- Kommunikation mit Behörden & aktive Mitgestaltung moderner HR-Prozesse
- Kaufmännische Ausbildung & Erfahrung im HR-Bereich
- Gute Kenntnisse in BMD & österreichischem Arbeitsrecht
- Sehr gute MS Office/Excel Skills & Zahlenverständnis
- Strukturierte, eigenständige Persönlichkeit mit Service-Mindset
- Sicherer Job mit Sinn & gesellschaftlichem Mehrwert
- Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten
- Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine wirklich schöner und sinnstiftender Arbeitsplatz der vielen Menschen viel Freude bringt
HR Specialist / Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: PWK GmbH
Unser Unternehmen bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung in Wien, wo du als HR Specialist nicht nur verwaltest, sondern aktiv zur Gestaltung moderner HR-Prozesse beiträgst. Wir fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Hier findest du einen sicheren Arbeitsplatz, der gesellschaftlichen Mehrwert schafft und dir die Chance gibt, wirklich etwas zu bewegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist / Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf PWK GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch PWK GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei PWK GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PWK GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie PWK GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
