Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwandle Kundenanfragen in Buchungen und unterstütze Veranstaltungen vor Ort.
- Unternehmen: Wachsendes Motorsportunternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Präzision.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Karrierechancen und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Stuttgart mit Reisebereitschaft zu Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines aufregenden Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die FAT Karting League ist ein leistungsorientiertes Motorsportunternehmen, das auf Wettbewerb, Präzision und Erlebnis ausgerichtet ist. Wir bieten strukturierte Rennumgebungen, in denen Detailgenauigkeit, Beständigkeit und Teamarbeit sowohl auf als auch neben der Strecke entscheidend sind. Als wachsendes Unternehmen bauen wir mehr als nur eine Karting-Liga auf. Mit geplanten Expansionen in weitere Bereiche des Motorsports schaffen wir Möglichkeiten für Menschen, die mit dem Unternehmen wachsen und ihre Karriere gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, hohe Qualitätsstandards schätzen und durch Verantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten motiviert sind.
Rollenübersicht
Der Event Coordinator ist verantwortlich für die Umwandlung von Kundenanfragen in verbindliche Buchungen durch proaktive Kommunikation und einen beratenden Ansatz im Verkaufsprozess. Darüber hinaus unterstützt die Position die Durchführung von Veranstaltungen, fungiert als zentrale Ansprechperson für Kunden, gewährleistet eine korrekte Administration, identifiziert Möglichkeiten für Zusatzbuchungen und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung von Kunden- und Betriebsprozessen bei. Die Rolle vereint Vertrieb, Kundenservice und operative Unterstützung vor Ort in einem dynamischen Motorsportumfeld.
Hauptaufgaben
- Bearbeitung neuer und bestehender Anfragen über CRM-Systeme, Telefon, E-Mail und soziale Medien
- Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen und Begleitung durch den Buchungsprozess
- Bereitstellung klarer und vollständiger Programminformationen sowie professioneller Umgang mit Einwänden
- Proaktive Nachverfolgung von Anfragen zur Maximierung der Abschlussquote
- Pflege korrekter und aktueller Daten im CRM-System
- Zentrale Ansprechperson für Kunden während Veranstaltungen
- Durchführung administrativer Prozesse vor Ort (z. B. Registrierung, Datenprüfung)
- Klare und professionelle Kommunikation von Zeitplänen und Änderungen
- Erfassung und Dokumentation von Kundenfeedback
- Weiterleitung operativer Themen an die zuständigen Stellen
- Förderung zukünftiger Veranstaltungen und Programme
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Team
- Repräsentation der Marke auf lokaler Ebene
- Mitwirkung an der Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen
- Unterstützung bei operativen Projekten
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und Kundenerlebnis
Qualifikationen und Erfahrung
Erforderlich
- Erfahrung in einer kundenorientierten Position mit Bearbeitung von Anfragen
- Erfahrung im Umgang mit Anfragen per Telefon, E-Mail oder CRM-System
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Beziehungsbildung
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation mehrerer Aufgaben
- Hohe Detailgenauigkeit
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten unter Druck
Wünschenswert
- Erfahrung im Vertrieb oder in einer abschlussorientierten Rolle
- Erfahrung im Event-, Sport- oder Jugendbereich
- Erfahrung im Bereich Social Media oder Community Management
- Erfahrung in Prozessoptimierung oder Projektarbeit
Weitere Informationen
Vollzeitstelle, unbefristet, Standort Stuttgart. Reguläre Arbeitszeiten, Wochenendarbeit bei Veranstaltungen möglich. Arbeitszeiten gemäß deutschem Arbeitsrecht. Reisebereitschaft zu Veranstaltungsorten erforderlich.
FAT Karting League setzt sich für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein.
Event Coordinator Arbeitgeber: PWR Performance Products Pty Ltd
Die FAT Karting League ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld im Motorsport bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Präzision und kontinuierlicher Verbesserung schaffen wir eine Kultur, in der Engagement und hohe Standards geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, an aufregenden Veranstaltungen teilzunehmen, und einer klaren Karriereentwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
Kontaktdaten:
PWR Performance Products Pty Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Anfrage erhältst, zögere nicht, sofort zu antworten. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Veranstaltung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FAT Karting League und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Engagement und Interesse an der Position. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Event Coordinator für die FAT Karting League bist.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine direkte Kommunikation, also bring deine Erfahrungen und Fähigkeiten auf den Punkt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Event Coordinators passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PWR Performance Products Pty Ltd vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die FAT Karting League und ihre Werte. Verstehe, wie wichtig Teamarbeit und Detailgenauigkeit in ihrem Arbeitsumfeld sind. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Event Coordinators zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und professionell zu sprechen. Übe, wie du Informationen übermitteln und auf Einwände reagieren würdest. Eine selbstbewusste und freundliche Art wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
