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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist lawyers with administrative tasks, document preparation, and client communication.
- Arbeitgeber: Join a family-run law firm in Berlin with over 25 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and attractive compensation with additional perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture that values open communication and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed training as an office clerk or legal assistant is preferred but not mandatory.
- Andere Informationen: We welcome both experienced candidates and recent graduates eager to start their careers.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m / w / d) bei WINKEL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | softgarden
Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m / w / d)
Vollzeit
Ohne Berufserfahrung
Über uns :
Seit mehr als 25 Jahren steht unsere Familienkanzlei für unsere Mandanten bereit. Unser Team aus 12 engagierten Kolleginnen und Kollegen bietet nicht nur umfassende Steuerberatung, sondern auch rechtliche Dienstleistungen im Steuerbereich an. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, unser Denken und Handeln auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten auszurichten.Diese Eigenschaften vertreten wir auch gegenüber unseren Mitarbeitenden und setzen als familienfreundliche Kanzlei auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m / w / d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben :
- Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben in einer Anwaltskanzlei
- Fachliches Sichten, Digitalisieren und Gliedern der eingehenden Kommunikation
- Digitale Aktenführung, Terminkoordination, Tagesablaufplanung und Fristenüberwachung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Finanzämtern und Behörden
- Führung der Aktenkonten, Kostenrechnung und Mahnwesen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / -mann bzw. zum Rechtsanwalts- / Notarfachangestellten (je m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie DATEV Anwalt wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln konnten, bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Herzlich willkommen sind Sie ebenfalls, wenn Sie direkt nach Ihrer Ausbildung richtig bei uns durchstarten möchten. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.
Das ist für Sie drin :
- Arbeitsatmosphäre : Eine wohlfühlende Arbeitsatmosphäre steht bei uns an erster Stelle. Wertschätzung, offene Kommunikation und flache Hierarchien sind keine Floskeln, sondern gelebte Prinzipien.
- Vergütung : Sie profitieren von einer ansprechenden Vergütung, begleitet von Kitazuschüssen und einem Jobticket.
- Flexibilität : Bei uns genießen Sie nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern haben auch die Möglichkeit, an mehreren Tagen oder sogar wochenweise im Homeoffice zu arbeiten – dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Ihre Aufgabenplanung und erreichen erfolgreich Ihre Ziele.
- Digitalisierung : Stillstand ist für uns keine Option! – Wir bieten eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit modernster Ausstattung sowie neuester Technik. Das Equipment für mobiles Arbeiten im Homeoffice wird Ihnen von uns zur Verfügung gestellt.
- Teamgeist : Arbeit bedeutet nicht nur Aufgaben erledigen, sondern auch gemeinsames Miteinander. Daher stärken wir regelmäßig den Teamgeist durch Aktivitäten wie Betriebsausflüge oder regelmäßige Teambesprechungen.
- Perspektiven : Wir unterstützen Sie durch eine volle Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen.
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Rechtsanwalt - Corporate / M&A / Venture Capital Arbeitgeber: PXR
Kontaktperson:
PXR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalt - Corporate / M&A / Venture Capital
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei WINKEL und ihre Schwerpunkte. Zeige in einem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzkraft in einer Anwaltskanzlei gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation in der Kanzlei. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Rechtsbereich und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Kanzlei beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalt - Corporate / M&A / Venture Capital
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WINKEL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen, da dies für die Position wichtig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PXR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die in der Kanzlei anfallen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Umgang mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Dies könnte durch das Management von Fristen oder die Koordination von Terminen geschehen sein.
✨Sei offen für Fragen zur Digitalisierung
Da die Kanzlei Wert auf moderne Technik legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
