Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze mehrere Unternehmen im Back-Office und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen der Swiss Securitas Group mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft mehrerer Firmen.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hauptarbeitsort: Genf
Reisetätigkeit: ca. 20 % in der Westschweiz
Werden Sie Teil einer wachsenden Gruppe. Zur Verstärkung der Back-Office-Dienste von Python Sécurité SA, Juggers Sécurité SA, ASP Sécurité SA und ADSI Fonti SA, Mitgliedsgesellschaften der Swiss Securitas Group, suchen wir eine Back-Office-Fachkraft für mehrere Gesellschaften.
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Funktion, bei der Ihre Arbeit einen konkreten Einfluss auf mehrere Unternehmen hat? Schätzen Sie Verantwortung, Autonomie und Zusammenarbeit in einem engagierten Team? Diese Gelegenheit ist für Sie.
Sie beteiligen sich aktiv am reibungslosen Betrieb mehrerer Gesellschaften der Gruppe, insbesondere in den folgenden Bereichen:
- Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung für Kunden und Lieferanten;
- Bankwesen, Abstimmung und Kontenüberwachung;
- Kaufmännische Verwaltung und CRM/ERP-Management;
- Dokumentenverwaltung, Archivierung und Rückverfolgbarkeit;
- Überwachung von Fristen, periodischen Abschlüssen und Reporting von bereichsübergreifenden Projekten;
- Überwachung von KPIs und interdisziplinären Prozessen: HR, Finanzen, Geschäftsleitung.
Je nach Erfahrung können Sie auch an der Begleitung und Ausbildung unserer Lernenden im kaufmännischen Bereich teilnehmen.
Profil:
- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertige Ausbildung;
- Bestätigte Erfahrung in einer vielseitigen Funktion;
- Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung und Verwaltung;
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung;
- Hohe Affinität zu digitalen Werkzeugen (Microsoft 365, ERP-Tools), Odoo-Kenntnisse sind von Vorteil;
- Fließend Französisch, jede weitere Sprache ist ein Plus.
Persönliche Qualitäten:
- Organisiert, rigoros und zuverlässig;
- Autonom und teamorientiert;
- Proaktiv und lösungsorientiert;
- Fähig, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten;
- Ausgezeichnetes Dienstleistungsverständnis und Diskretion;
- Identifikation mit unseren Werten: Integrität, Qualität und Professionalität.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Funktion innerhalb einer anerkannten Gruppe;
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld;
- Verantwortung und echte Autonomie;
- Die Möglichkeit, an Entwicklungsprojekten und Weiterbildungen teilzunehmen;
- Regelmäßigen Austausch mit mehreren Gesellschaften und Berufen der Gruppe;
- Arbeitsbedingungen gemäß GAV.
Eintritt: nach Vereinbarung
Back Office Sachbearbeitung Konzern Arbeitgeber: Python Sécurité SA
Python Sécurité SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche und einem engagierten Team von 150 Fachleuten fördert das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeiter profitieren von einer proaktiven Unternehmenskultur, die auf Kundenorientierung und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Sachbearbeitung Konzern erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Python Sécurité SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Sachbearbeitung Konzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Python Sécurité SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Python Sécurité SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
