Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Abläufe mehrerer Unternehmen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Wachsender Teil der Swiss Securitas Group mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielfältige Rolle, moderne Arbeitsumgebung und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßiger Austausch mit verschiedenen Unternehmen und Berufen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mehrerer Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hauptarbeitsplatz: Genf
Reise: ca. 20% in der französischsprachigen Schweiz
Schließen Sie sich einer sich schnell entwickelnden Gruppe an, um die Back-Office-Dienste von Python Sécurité SA, Juggers Sécurité SA, ASP Sécurité SA und ADSI Fonti SA, Mitgliedsgesellschaften der Swiss Securitas Group, zu stärken. Wir suchen einen Multi-Company Back Office Manager.
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der Ihre Arbeit einen greifbaren Einfluss auf mehrere Unternehmen hat? Schätzen Sie Verantwortung, Autonomie und Zusammenarbeit in einem engagierten Team? Diese Gelegenheit ist für Sie gemacht.
Sie werden aktiv an der reibungslosen administrativen Abwicklung mehrerer Unternehmensgruppen teilnehmen, insbesondere in den folgenden Bereichen:
- Forderungen und Verbindlichkeiten;
- Kunden- und Lieferantenabrechnung;
- Bankabstimmung, Zuordnung und Kontenüberwachung;
- Kommerzielle Sekretariats- und CRM/ERP-Management;
- Dokumentenmanagement, Archivierung und Nachverfolgbarkeit;
- Fristenverfolgung, periodische Abschlüsse und Berichterstattung;
- Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und KPI-Überwachung;
- Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung;
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Betrieb, HR, Finanzen, Management und IT.
Je nach Ihrer Erfahrung können Sie auch an der Unterstützung und Schulung unseres Auszubildenden im kaufmännischen Bereich teilnehmen.
Ihr Profil:
- Bundes VET Diplom in Handelsgeschäft oder gleichwertige Ausbildung;
- Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Rolle;
- Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung und Rechnungsstellung;
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Prioritätenverwaltung;
- Starke Kenntnisse in IT-Tools (Microsoft 365, kollaborative Tools, Kenntnisse in Odoo sind von Vorteil);
- Fließendes Französisch, jede andere Sprache ist von Vorteil.
Ihre Qualitäten:
- Vor allem suchen wir eine Persönlichkeit, die:
- organisiert, rigoros und zuverlässig ist;
- autonom ist und gleichzeitig Teamarbeit schätzt;
- proaktiv und lösungsorientiert ist;
- in der Lage ist, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten;
- ein ausgezeichnetes Service- und Vertraulichkeitsbewusstsein hat;
- unsere Werte von Zusammenarbeit, Qualität und Vertrauen teilt.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Rolle innerhalb einer anerkannten Gruppe;
- Ein modernes und kollaboratives Arbeitsumfeld;
- Verantwortung und echte Autonomie;
- Die Möglichkeit, an Entwicklungs- und kontinuierlichen Verbesserungsprojekten teilzunehmen;
- Regelmäßige Austausch mit mehreren Unternehmen und Berufen innerhalb der Gruppe;
- Attraktive Arbeitsbedingungen.
Startdatum: nach Vereinbarung
Multi-Company Back Office Manager (80-100%) Arbeitgeber: Python Sécurité SA
Python Sécurité SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche und einem engagierten Team von 150 Fachleuten fördert das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeiter profitieren von einer proaktiven Unternehmenskultur, die auf Kundenorientierung und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Multi-Company Back Office Manager (80-100%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Python Sécurité SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Python Sécurité SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Python Sécurité SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Python Sécurité SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Multi-Company Back Office Manager (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Python Sécurité SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Python Sécurité SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Python Sécurité SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
