Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Backoffice-Dienste mehrerer Unternehmen und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Teil der Swiss Securitas Group mit einem modernen, kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortung, Autonomie und attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßiger Austausch mit verschiedenen Fachbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg mehrerer Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Hauptarbeitsort: Genf
Reisetätigkeit: ca. 20 % in der Romandie
Werden Sie Teil einer sich entwickelnden Gruppe. Zur Verstärkung der Backoffice-Dienste von Python Sécurité SA, Juggers Sécurité SA, ASP Sécurité SA und ADSI Fonti SA, Mitglieder des Swiss Securitas Group, suchen wir eine(n) Multi-Gesellschaft Backoffice-Manager(in). Suchen Sie eine abwechslungsreiche Funktion, bei der Ihre Arbeit einen konkreten Einfluss auf mehrere Unternehmen hat? Schätzen Sie Verantwortung, Autonomie und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie.
Sie tragen aktiv zum reibungslosen administrativen Ablauf mehrerer Gesellschaften der Gruppe bei, insbesondere in folgenden Bereichen:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kunden- und Lieferantenrechnung
- Bankabstimmung, Kontenabgleich und -überwachung
- Kommerzielles Sekretariat und CRM/ERP-Verwaltung
- Dokumentenmanagement, Archivierung und Rückverfolgbarkeit
- Fristenüberwachung, periodische Abschlüsse und Reporting
- Koordination bereichsübergreifender Projekte und KPI-Überwachung
- Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Betrieb, Personal, Finanzen, Geschäftsleitung und IT
Je nach Erfahrung können Sie auch an der Begleitung und Ausbildung unseres kaufmännischen Lernenden mitwirken.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erwiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung
- Ausgezeichnete Organisations- und Prioritätenmanagementfähigkeiten
- Gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, Kollaborationstools, Odoo-Kenntnisse von Vorteil)
- Fliessend Französisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Ihre Qualitäten:
- Organisiert, sorgfältig und zuverlässig
- Selbstständig und teamorientiert
- Proaktiv und lösungsorientiert
- Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Diskretionsbewusstsein
- Teilt unsere Werte Zusammenarbeit, Qualität und Vertrauen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Funktion in einer anerkannten Gruppe
- Ein modernes und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Verantwortung und echte Autonomie
- Möglichkeit zur Teilnahme an Entwicklungs- und Verbesserungsprojekten
- Regelmässiger Austausch mit mehreren Gesellschaften und Fachbereichen der Gruppe
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Multi-Gesellschaft Backoffice-Manager (80-100%) Arbeitgeber: Python Sécurité SA
Python Sécurité SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche und einem engagierten Team von 150 Fachleuten fördert das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeiter profitieren von einer proaktiven Unternehmenskultur, die auf Kundenorientierung und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Multi-Gesellschaft Backoffice-Manager (80-100%) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Python Sécurité SA ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Python Sécurité SA über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Python Sécurité SA interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Multi-Gesellschaft Backoffice-Manager (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Python Sécurité SA einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Python Sécurité SA zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Python Sécurité SA, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Python Sécurité SA arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Python Sécurité SA vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Python Sécurité SA betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Python Sécurité SA schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
