Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEO und CFO bei strategischen Entscheidungen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Duz-Kultur und Teamspirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Work-Modelle und attraktive Nebenleistungen.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im C-Level-Umfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Die Assistenz von CEO und CFO ist strategischer und organisatorischer Sparringspartner. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, priorisiert effektiv und schafft durch Struktur, Weitblick und Diskretion den Freiraum für unternehmerische Entscheidungen.
Executive Support
- Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender sowie Koordination interner und externer Termine
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Briefings, Entscheidungsgrundlagen, Unterlagen)
- Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Netzwerks
Meeting- & Kommunikationsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Präsentationen und Protokollen
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung klarer Entscheidungsprozesse
- Gewährleistung eines transparenten und effizienten Informationsflusses
Operative & strategische Unterstützung
- Strukturierung und Vorarbeit zu relevanten Themen des CEO und CFO
- Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Stakeholdern
Dein Profil
- Fachlich
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im C‑Level‑Umfeld von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Persönlich
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten
- Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick
Erfolgsfaktoren
- Geschäftsführung kann sich voll auf Inhalte und Prioritäten konzentrieren
- Meetings sind effizient, gut vorbereitet und führen zu klaren Ergebnissen
- Informationsflüsse sind strukturiert und zuverlässig
- Themen werden antizipiert und eigenständig vorangetrieben
- Die Assistenz agiert als vertrauensvolle, vernetzende Schlüsselrolle
Wir bieten
- Arbeitswelt – Mobile Work-Model mit entsprechender IT‑Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitregelung
- Finanzielle Unterstützung – Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita‑Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
- Work‑Life‑Balance – Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
- Weiterentwicklung – Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR‑Trainings‑Akademie
- Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
- Mobilität – Gute ÖPNV‑Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
- Atmosphäre – Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz‑Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz
Vollzeit / Teilzeit
In Festanstellung und in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Executive Assistant (all genders) – Geschäftsführung (CEO & CFO) Arbeitgeber: PŸUR | Tele Columbus
Als Arbeitgeber bietet PŸUR eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle spielt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden, sondern auch deren Wohlbefinden. Die offene Unternehmenskultur und der Teamgeist schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Ideen und Stärken optimal zur Geltung kommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (all genders) – Geschäftsführung (CEO & CFO) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Herausforderungen, die CEO und CFO möglicherweise haben. So kannst du zeigen, dass du die richtige Unterstützung bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit uns identifizieren möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) – Geschäftsführung (CEO & CFO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren CEO und CFO bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer Schlüsselrolle arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, dass dein Anschreiben fehlerfrei ist und deine Gedanken klar und präzise formuliert sind. Das zeigt uns, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PŸUR | Tele Columbus vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu gestalten. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen gibst und deine Erfolge überzeugend präsentierst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Sei selbstbewusst, aber nicht überheblich. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken. Zeige, dass du die richtige Person für die Schlüsselrolle bist, die das Unternehmen braucht.
