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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die tägliche Leistung und Qualität der Army Community Services in Vicenza.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Militärdienstleistungen mit Fokus auf Gemeinschaftsunterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Verbesserung von Dienstleistungen für die Militärgemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Funktionen und fließend in Englisch und Italienisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Contract Manager fungiert als primärer Managementvertreter des Auftragnehmers vor Ort und ist verantwortlich für die tägliche Leistung, Compliance und Qualitätskontrolle der Army Community Services (ACS) Consolidated Services bei USAG Vicenza. Diese Rolle agiert als einziger Ansprechpartner für den Government Contracting Officer's Representative (COR) in Bezug auf die vertragliche Ausführung und die Servicebereitstellung in allen funktionalen Bereichen.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Vertragsmanagement & Aufsicht: Dienen Sie als primärer Vertreter des Auftragnehmers für alle Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb. Sicherstellen, dass die Leistung aller Dienstleistungen gemäß dem Performance Work Statement (PWS) und dem Quality Control Plan (QCP) erfolgt. Kontinuität und Stabilität der Arbeitskräfte in allen ACS-Servicefunktionen aufrechterhalten. Überwachung der Personalstärke, Zeitpläne und Serviceabdeckung, um ununterbrochene Unterstützung zu gewährleisten.
- Regierungskoordination: Regelmäßige Kommunikation mit dem COR aufrechterhalten und innerhalb von 2–4 Stunden während der Dienstzeiten antworten. Teilnahme an Nachvergabe-Konferenzen, Fortschrittsbesprechungen und ad-hoc Koordinationsbesprechungen nach Bedarf. Koordination der Lösung von Leistungsproblemen, Kundenanliegen und Qualitätsmängeln. Sicherstellen, dass alle Lieferungen, Berichte und Dokumentationen pünktlich eingereicht werden.
- Qualität & Compliance: Implementierung und Durchsetzung des genehmigten Quality Control Plans (QCP). Sicherstellen, dass das Personal des Auftragnehmers alle obligatorischen Schulungsanforderungen erfüllt. Überwachung der Einhaltung von Sicherheits-, Zugangs- und Installationsverfahren. Überwachung der ordnungsgemäßen Dokumentation, Berichterstattung und Aufbewahrung von Unterlagen.
- Personalmanagement: Aufsicht über funktionale Leiter und Mitarbeiter des Auftragnehmers, die ACS-Dienste unterstützen. Koordination von Onboarding, Badging, Schulung und Offboarding von Auftragnehmermitarbeitern. Sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter des Auftragnehmers ordnungsgemäß als nichtstaatliche Mitarbeiter identifizieren.
Minimale Qualifikationen
- Erfahrung: Mindestens zwei (2) Jahre relevante Erfahrung in ähnlichen ACS-, Gemeinschaftsservice- oder administrativen Unterstützungsfunktionen.
- Sprachkenntnisse: Niveau 4 fließend in Englisch und Italienisch (mündlich und schriftlich).
- Fähigkeiten & Kompetenzen: Fähigkeit, effektiv mit militärischer Führung, Zivilisten und multikulturellen Bevölkerungen zu kommunizieren. Starke organisatorische, führungs- und problemlösende Fähigkeiten. Vertrautheit mit den Abläufen der U.S. Army Garrison bevorzugt.
Sicherheits- & Zugangsanforderungen:
- Fähigkeit, den Zugang zur U.S. Installation und die CAC-Sponsorship zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
- Günstige Hintergrundüberprüfung erforderlich.
- Abschluss aller obligatorischen Army-Schulungen (AT Level I, OPSEC, iWATCH usw.).
Contract Manager Arbeitgeber: PZI International
Kontaktperson:
PZI International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contract Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Contract Managers bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und über die U.S. Army garrison operations. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben des Contract Managers zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PZI International vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Contract Manager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Position sowohl Englisch als auch Italienisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, um im Interview souverän aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.