Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die tägliche Leistung und Qualität der Army Community Services in Vicenza.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Militärdienstleistungen mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Verbesserung von Dienstleistungen für die Gemeinschaft und arbeite eng mit dem Militär zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Funktionen und fließend in Englisch und Italienisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Contract Manager fungiert als primärer Managementvertreter des Auftragnehmers vor Ort und ist verantwortlich für die tägliche Leistung, Compliance und Qualitätskontrolle der Army Community Services (ACS) Consolidated Services in USAG Vicenza. Diese Rolle agiert als einziger Ansprechpartner für den Government Contracting Officer's Representative (COR) bezüglich der vertraglichen Ausführung und Servicebereitstellung in allen funktionalen Bereichen.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Vertragsmanagement & Aufsicht
- Als primärer Vertreter des Auftragnehmers für alle Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb fungieren.
- Die Leistung aller Dienstleistungen gemäß dem Performance Work Statement (PWS) und dem Quality Control Plan (QCP) sicherstellen.
- Kontinuität und Stabilität der Arbeitskräfte in allen ACS-Servicefunktionen aufrechterhalten.
- Personalstärke, Zeitpläne und Serviceabdeckung überwachen, um ununterbrochene Unterstützung zu gewährleisten.
- Regierungskoordination
- Regelmäßige Kommunikation mit dem COR aufrechterhalten und innerhalb von 2–4 Stunden während der Dienstzeiten antworten.
- An Nachvergabe-Konferenzen, Fortschrittsbesprechungen und ad-hoc Koordinationsbesprechungen teilnehmen, wie erforderlich.
- Die Lösung von Leistungsproblemen, Kundenanliegen und Qualitätsmängeln koordinieren.
- Sicherstellen, dass alle Lieferungen, Berichte und Dokumentationen rechtzeitig eingereicht werden.
- Qualität & Compliance
- Den genehmigten Quality Control Plan (QCP) implementieren und durchsetzen.
- Sicherstellen, dass das Personal des Auftragnehmers alle obligatorischen Schulungsanforderungen erfüllt.
- Die Einhaltung von Sicherheits-, Zugangs- und Installationsverfahren überwachen.
- Die ordnungsgemäße Dokumentation, Berichterstattung und Aufbewahrung von Unterlagen überwachen.
- Personalmanagement
- Funktionale Leiter und Mitarbeiter des Auftragnehmers, die ACS-Dienste unterstützen, beaufsichtigen.
- Onboarding, Badging, Schulung und Offboarding von Auftragnehmermitarbeitern koordinieren.
- Sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter des Auftragnehmers ordnungsgemäß als nichtstaatliche Mitarbeiter identifizieren.
Minimale Qualifikationen
- Erfahrung: Mindestens zwei (2) Jahre relevante Erfahrung in ähnlichen ACS-, Gemeinschaftsservice- oder administrativen Unterstützungsfunktionen.
- Sprachkenntnisse: Niveau 4 Fließend in Englisch und Italienisch (mündlich und schriftlich).
- Fähigkeiten & Kompetenzen: Fähigkeit, effektiv mit militärischer Führung, Zivilisten und multikulturellen Bevölkerungen zu kommunizieren. Starke organisatorische, führungs- und problemlösende Fähigkeiten. Vertrautheit mit den Betriebsabläufen der U.S. Army Garrison bevorzugt.
- Sicherheits- & Zugangsanforderungen: Fähigkeit, den Zugang zur U.S. Installation und die CAC-Sponsorship zu erhalten. Günstige Hintergrundüberprüfung erforderlich. Abschluss aller obligatorischen Army-Schulungen (AT Level I, OPSEC, iWATCH usw.).
Contract Manager Arbeitgeber: PZI International
Als Arbeitgeber in Vicenza bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karrierepfad, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung der Gemeinschaft leisten. Die enge Zusammenarbeit mit militärischen Führungskräften und die Vielfalt der Kulturen vor Ort machen diese Position besonders bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position des Contract Managers interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Auswahlprozess oder zeig dein Interesse an der Rolle. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Plattformen wie LinkedIn sind perfekt dafür. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und über die U.S. Army garrison operations. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben eine benutzerfreundliche Plattform, die dir hilft, deine Bewerbung schnell und einfach einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Wir suchen jemanden, der die Anforderungen versteht und zeigen kann, dass er oder sie die richtige Person für den Job ist.
Sei präzise und klar:Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten aufschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele aus deiner Vergangenheit, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Persönliche Note:Vergiss nicht, ein bisschen von deiner Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen! Wir möchten wissen, wer du bist und was dich motiviert. Ein freundlicher, authentischer Ton kann einen großen Unterschied machen.
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PZI International vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Contract Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und im Personalmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du die Qualität der Dienstleistungen verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit dem Government Contracting Officer's Representative erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, sind immer gut!
