Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und koordiniere Patientenanfragen.
- Unternehmen: Führendes Kompetenzzentrum für Psychiatrie in Bern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem innovativen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Gesundheit der Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Möchtest du die Visitenkarte einer bedeutenden medizinischen Einrichtung werden? Bei uns hast du die Chance, als erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang einen wesentlichen Beitrag zu leisten. In dieser zentralen Position bist du das erste Gesicht und die erste Stimme, die unsere Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher willkommen heisst – und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für eine freundliche und effiziente Bedienung am Empfang sowie an der Telefonzentrale.
- Du verwaltest und koordinierst Patientenfahraufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
- Du überwachst die Zugangsbarrieren zum Areal und kümmerst dich um die Sicherheitsprotokolle.
- Du übernimmst Schichten im Spätdienst (15:00–23:00 Uhr) und im Nachdienst (23:00–07:00 Uhr).
- Du bearbeitest administrative Anfragen per Mail.
- Du reservierst Spättaxis für Mitarbeitende.
- Du verkaufst Parkkarten an Mitarbeitende.
- Du lädst Mitarbeitenden-Badges auf.
- Du bist für die administrative Abwicklung der Vergabe der Personalzimmer zuständig.
- Du bewirtschaftest das Fundbüro.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstützt beim Einarbeiten neuer Teammitglieder.
Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen.
- Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnest dich durch Einfühlungsvermögen aus, insbesondere in stressigen Situationen am Empfang.
- Deine Flexibilität für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze zeigt dein Engagement.
- Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst deine Kommunikationsfähigkeiten durch weitere Sprachen gezielt erweitern, was in unserem Umfeld besonders geschätzt wird.
Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Arbeitgeber: PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden, das sich der Ausbildung zur/zum Fachärztin/Facharzt widmet. Hier profitieren Sie von einer unterstützenden Arbeitskultur, die Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem akademischen Umfeld. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an Forschung und Lehre teilzunehmen und dabei das gesamte Spektrum psychischer Krankheitsbilder im Kindes- und Jugendalter kennenzulernen.
Kontaktdaten:
PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von PZM Psychiatriezentrum Münsingen AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
